Addetto​/a 'archivio e gestione flussi documentali

Position: Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali
Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.
La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.
Mansioni

Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza
Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale
Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.

Requisiti richiesti

Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.

Offerta

Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro:
Firenze.
#J-18808-Ljbffr