Impiegata Amministrativa

Position: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici

un/a IMPIEGATO/ AMMINISTRATIVO/A che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda .

La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.

Principali responsabilità

Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali

Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno , inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi

Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze

Gestione amministrativa del personale

Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:

allocazione e coordinamento delle risorse

gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori

monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali

Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale

Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita

Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali

Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali

Compilazione e gestione dei contratti

Requisiti

Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini

Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile

Esperienza pregressa nel coordinamento di un team

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità di gestione delle priorità , autonomia operativa e rispetto delle scadenze

Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra

Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi

SI OFFRE
Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione

ORARIO DI LAVORO
Full time dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO
Firenze

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