Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Bauwesen; m​/w​/d - Essen

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestaltest du mit über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter: innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – wir sorgen täglich dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als 540.000 Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem gutem Betriebsklima.

Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Bauwesen (m/w/d) - Essen

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für eine reibungslose und fristgerechte Auftragsabwicklung und Datenpflege (Kunden- & Auftragsdaten, Status, Rückmeldungen) in kundenseitigen Systemen
• Du dokumentierst unsere Bauleistungen (z.
  
  B. Glasfaser, Tiefbau) sorgfältig im Hinblick auf Leistungs- und Statusmeldungen, sowie Ablage und Nachweisführung
• Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden und fungierst als Ansprechpartner:in bei administrativen Themen, wie z.
  
  B. Terminplanung
• Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung / Abrechnung unserer Bauleistungen und bereitest diese entsprechend vor
• Du arbeitest eng mit der Bauleitung, den Projektverantwortlichen und den Kolonnen zusammen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Büromanagement/Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln können
• Optimalerweise hattest du schon Berührungspunkte mit dem Bau-/Handwerksumfeld (Quereinsteiger mit passender Praxis willkommen)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook/Excel etc.) und kannst dich schnell in neue (IT)-Prozesse eindenken
• Du bist strukturiert, sorgfältig und hast stets den Blick für’s Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski steht für Fragen gerne zur Verfügung.