Auxiliar Administrativo​/A Para Empresa Multinacional

Location: Santa Coloma de Cervelló

ADEC GLOBAL  , empresa referente en sus áreas de actividad nace hace más de 16 años como primera y única empresa en Cataluña capaz de valorizar residuos de horno de arco eléctrico de la siderurgia. Desde entonces, las líneas de negocio clave de la empresa son: la gestión y valorización de residuos siderúrgicos y de demolición y construcción; los movimientos de tierras en obras de construcción;

la gestión de suelos contaminados y el suministro de áridos reciclados.

ADEC GLOBAL  se encuentra en pleno proceso de expansión y para ello, necesita incorporar un/a Administrativo/a de Prevención de Riesgos Laborales responsable de la gestión documental y coordinación administrativa relacionada con la PRL, principalmente mediante plataformas y portales de coordinación de actividades empresariales (CAE).

Su función principal será asegurar que toda la documentación de trabajadores, empresas y maquinaria esté actualizada y validada para el acceso a obras o centros de trabajo.

Gestión y actualización de documentación en portales de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Control documental de trabajadores, maquinaria, vehículos y empresas subcontratadas.
Subida, revisión y validación de documentos en plataformas de clientes.
Seguimiento de caducidades de documentación preventiva (formaciones, reconocimientos médicos, seguros, revisiones de maquinaria, etc.).
Coordinación con departamentos internos (RRHH, producción) para recopilar documentación necesaria.
Contacto con clientes y contratas para la gestión de accesos a obra o centros de trabajo.
Gestión de incidencias y requerimientos documentales en plataformas CAE.
Archivo y organización de documentación preventiva.

Formación administrativa o similar.
Conocimientos básicos de Prevención de Riesgos Laborales
Experiencia en gestión documental y plataformas CAE
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, gestión documental)
Capacidad organizativa y atención al detalle

Experiencia con plataformas como CTAIMA, Nalanda (Obralia) y E-Coordina.
Experiencia previa en empresas del sector construcción, industria o servicios.
Formación en PRL (curso básico 60 horas).

Organización y planificación
Atención al detalle
Resolución de incidencias administrativas