Administrativo​/a OBRA

Location: Badalona

ADMINISTRATIVO/A para empresa de construcción y reformas.

Buscamos a un perfil de administrativa/o polivalente con amplia experiencia en el sector de la construcción. El puesto de trabajo se desempeña en una empresa de construcción y reformas, cuyos principales clientes son administradores de fincas y administraciones públicas.

Tareas a desempeñar:
1️⃣ Gestión administrativa general
Control y archivo de documentación.
Atención al cliente: llamadas, mails y recepción, y gestión de comunicaciones generales.
Actualización de bases de datos internas.
Recepción de trabajadores y sus documentos.
Registro de incidencias de fichaje, ausencias, permisos, bajas y horas trabajadores.
Gestión de flota de vehículos (documentos, vencimientos ITV y seguros, accidentes, grúa, mecánicos)

2️⃣ Soporte financiero básico
Registro de facturas, albaranes y documentos.
Escaneo o OCR de albaranes y facturas e instrucción en base de datos.
Soporte en control económico.
Solicitud de facturas a proveedores, e industriales.
Reclamación de facturas impagadas a clientes.

3️⃣ Gestión documental y soporte interno
Organización de expedientes físicos y digitales.
Pedir y preparar documentación técnica para obras y licitaciones.
Soporte en trámites administrativos (permisos, solicitudes, certificados).
Control de material de oficina y suministros.

4️⃣ Apoyo transversal a departamentos
Soporte al departamento técnico en tareas administrativas.
Apoyo en tareas organizativas internas.
Tareas delegadas de RRHH y Dpto. Comercial.
Gestión de redes sociales, web, google maps, elementos publicitarios y otros similares.

Buscamos a una persona:
Proactiva, resolutiva y eficaz (que tenga iniciativa propia y que resuelva pequeñas incidencias de manera autónoma).
Responsable, seria y puntual.
Disciplinada y muy organizada.
Capaz de trabajar de manera autónoma.
Amable, con dotes comunicativas, empática, respetuosa y discreta.

Debe poseer o conocer como mínimo:
Estudios relacionados con administración y finanzas de empresas: FP, GRADO MEDIO, GRADO SUPERIOR, GRADO UNIVERSITARIO
Experiencia en ADMINISTRACIÓN de más de 5 años.
IDIOMAS:
Español // Catalán // Inglés.

Se valorará muy positivamente:
Formación complementaria: MÁSTERS, POSGRADOS, CURSOS, FORMACIONES relacionadas con la contabilidad y la administración de empresas.
Conocimientos del software STEL ORDER, TCQ, OFFICE.
Conocimientos usuario de redes sociales e inteligencia artificial.

¿ Qué ofrecemos?
Un puesto que puede convertirse en fijo y crecer dentro de la empresa.
Un salario acorde con el mercado, revisable en el futuro, de acuerdo a la valía del profesional.
Un muy buen horario de trabajo: de 8-13 horas y de 14-17.30 horas de L-J y viernes de 8-14 horas.
Teléfono de empresa.
Posibilidad de incluirse en la póliza de salud con SANITAS.
Formar parte de una empresa consolidada en pleno crecimiento.
Buen ambiente de trabajo, oficinas recién reformadas, fruta, agua y café.

• UBICACIÓN DEL EMPLEO:

C. FRANCESC TEIXIDÓ - BADALONA (NAVE INDUSTRIAL EN GRANDLAND).

Todos los CV deberán estar actualizados, con experiencia demostrable (se pedirán referencias a los anteriores empleadores) y formación específica. No se aceptarán candidatos que no cumplan los requisitos mínimos, por lo que agradeceremos no se inscriban.

¡INCORPORACIÓN IMMEDIATA!