Asistente de Dirección General y Administración

Location: Donostia / San Sebastián

En NESA World buscamos incorporar una persona como Asistente de Dirección General y Administración
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, dar soporte directo a Dirección y combinar funciones de organización, coordinación y administración, esta oportunidad puede encajar contigo.
Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y de confianza, con buen nivel de inglés y capacidad para desenvolverse con agilidad en el día a día, dando apoyo tanto a Dirección General.

Ubicación:  Donostia / San Sebastián
Modalidad:  Presencial
✈️  Disponibilidad para viajar:  Sí

¿ Cuál será tu misión?
Ser un apoyo clave en la gestión administrativa y organizativa de Dirección General, ayudando a mantener el orden, el seguimiento y la coordinación de los temas del día a día.

Responsabilidades principales
Gestión de agenda y coordinación de reuniones del CEO
Organización de viajes nacionales e internacionales del equipo: reservas, itinerarios, cambios e incidencias
Apoyo administrativo diario a Dirección General
Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación, presentaciones y materiales de apoyo
Coordinación y seguimiento de tareas pendientes
Soporte en tareas administrativas generales de oficina y operativa interna
Apoyo en procesos administrativos relacionados con personas y RRHH: documentación, incorporaciones, vacaciones, ausencias y seguimiento interno
Contacto y coordinación con proveedores y otras gestiones administrativas del día a día
Redacción y revisión de comunicaciones en español e inglés
Uso habitual de herramientas de IA, especialmente ChatGPT, para redactar, resumir, organizar información y ganar eficiencia en el trabajo diario
Apoyo puntual en la organización de visitas, reuniones y otras necesidades de Dirección

¿ Qué buscamos?
Experiencia previa en puestos de asistencia de dirección, administración o soporte ejecutivo
Nivel alto de inglés, hablado y escrito
Se valorarán otros idiomas
Muy buena capacidad de organización, seguimiento y gestión administrativa
Perfil discreto, ordenado, proactivo y con atención al detalle
Capacidad para priorizar, anticiparse y dar soporte eficaz en el día a día
Buena comunicación verbal y escrita
Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas
Buen manejo de Office 365
Soltura en el uso de herramientas de IA, especialmente ChatGPT
Disponibilidad para viajar

¿ Qué ofrecemos?
Incorporarte a un proyecto en crecimiento dentro del sector salud
Una posición de confianza, muy cercana a Dirección General
Un entorno profesional, dinámico y colaborativo
Un rol con impacto real en la organización y el día a día de la compañía
Retribución según experiencia y valía aportada

Si te interesa, envíanos tu CV y unas líneas contándonos por qué crees que encajas en el puesto.

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