Asistente de Recepción

Location: Gasteiz / Vitoria

Baker Tilly España  forma parte de  Baker Tilly International , la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en  150 países , con  más de 675 oficinas  y un equipo de  más de 43.000 profesionales .
Nuestra firma se encuentra en un  período de expansión  y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..

Buscamos incorporar una persona para la  recepción  en la oficina de  Madrid.

Responsabilidades principales

Serás la primera imagen y punto de contacto de la firma, encargándose de representar profesionalmente a Baker Tilly ante visitantes, clientes y equipos internos.

Atención telefónica y por correo electrónico.
Recepción de visitas presenciales en la oficina.
Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
Gestión de mensajería y paquetería.
Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
Gestión material de la oficina.
Gestión de facturas de proveedor.
Preparar y organizar servicios de catering para encuentros y eventos.

Te contamos qué perfil estamos buscando

Estudios  FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares .
Experiencia previa mínima de  2 años  en posición similar.
Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
Imprescindible  dominio de inglés .
Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

Te ofrecemos

Integrarte a un equipo profesional, en una  firma en continuo crecimiento.
Formación continuada e idiomas  para impulsar tu desarrollo profesional.
Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.
Contrato indefinido
Horario (flexible):
Lunes a Jueves de 9:00h a 16:00.  Posibilidad de ampliar horario.
Jornada intensiva durante el verano,  favoreciendo la conciliación.
☕ Fruta y café en la oficina,  porque los pequeños detalles también importan.
Retribución flexible,  con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.
Ambiente internacional,  trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.