Recepcionista

Location: Sant Andreu de la Barca

EHLIS, S.A.,  es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado.
Actualmente, buscamos incorporar a un/a recepcionista en nuestro equipo.

Funciones:
Atención telefónica de las llamadas internas y externas.
Recibir y distribuir las visitas.
Recepción, criba y clasificación del correo de entrada y posterior entrega a dirección.
Preparación y envío del correo de varios departamentos.
Transmisión de pedidos de proveedores vía fax y por SAP:
Comprobación de los pedidos de proveedores recibidos por correo electrónico.
Control de entrada de faxes y posterior gestión de la distribución de los mismos entre todos los departamentos.
Gestión de pedidos de material de oficina para consumo interno de la central y Cashes.
Control de las puertas de acceso a la Empresa tanto de vehículos como de personas.
Registro de entrada y salida del personal ajeno a la Empresa y registro documental de las empresas externas que realizan trabajos en las instalaciones de la Empresa.
Separar facturas de clientes y proveedores para los departamentos de contabilidad y compras.
Ordenar y archivar documentos de los clientes y montar las acreditaciones, traspasar las encuestas de los clientes.
Ordenación de documentos de transporte y clientes.

Requisitos:

Ciclo formativo Grado Medio o superior en administración y finanzas o similar.
Valorable Conocimientos de ofimática y SAP.
Almenos 3 años de experiencia en posición similar.
Imprescindible catalán hablado y escrito.
Valorable Nivel medio de Inglés.
Valorable conocimiento de otro idioma (portugués, etc).

Se ofrece:
Posición estable.
trabajo presencial. Entrada 8h, salida entre las 17.30h y las 19h de lunes a jueves. El viernes se realiza jornada de 8h a 13.40h.
Salario a determinar durante el proceso.
Beneficios sociales.

En EHLIS, S.A., estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades. Por ello, nuestros procesos de selección y contratación se llevan a cabo en igualdad de condiciones, sin ningún tipo de discriminación.