Recepcionista corporativo

Buscamos una persona  organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención   para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina.

Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de  coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos   para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional.

Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al  desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft  , en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.

Tus principales responsabilidades serán:

Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
Reclamación de cobros.
Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
Coordinación del servicio de limpieza.
Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...
Envío de paquetería y seguimiento de entregas.
Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

Requisitos:

Experiencia demostrable en puestos similares.
Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
Valorable certificado de discapacidad
Ubicación:
Sant Joan Despí, Barcelona.

Qué ofrecemos:

Contrato indefinido desde el primer día.
Ticket restaurante o beneficio equivalente.
Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional.
Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua.
Programa de incentivos por recomendación de empleados.
23 días laborables de vacaciones al año.
Eventos corporativos y actividades de team building.
Acceso a una plataforma de beneficios flexibles.
Iniciativas de bienestar y sesiones internas de intercambio de conocimiento.