Operationeel Teammanager

Dit ga je doen

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wil jij jouw leidinggevende vaardigheden inzetten om de organisatie in Emmen mee op te bouwen en je eigen team(s) deels in te richten (een groot deel van de capaciteit moet nog worden aangenomen)? Kun jij als geen ander inspireren en aansturen?

Als teammanager bij het Nationaal Archief in Emmen krijg je de kans om een rol te vervullen in een organisatie die in ontwikkeling en opbouw is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat de organisatie en je medewerkers nodig hebben om samen te bouwen en succes te boeken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als operationeel teammanager geef je uiteindelijk leiding aan ongeveer 25 FTE verdeeld over de aandachtsgebieden digitale beschikbaarheid en depotbeheer. Jij krijgt onder meer de verantwoordelijkheid over het inscannen en digitaal doorzoekbaar maken van onze papieren collectie. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van jouw team(s). Je begeleidt medewerkers individueel en in teamverband bij hun ontwikkeling. Ook ben je in staat om hen op een coachende wijze te motiveren.

Hiermee stimuleer je de betrokkenheid van medewerkers bij de doelstellingen van het team. Daarnaast beoordeel je het functioneren van je medewerkers uit je team(s) lettend op het resultaat, zowel kwantitatief en kwalitatief als op houding en gedrag. Je creëert een werkomgeving waarin je medewerkers fijn kunnen werken en zich ondersteund en gewaardeerd voelen. Als operationeel manager zorg je ervoor dat de medewerkers zich thuis voelen in het team.

Naast leiding geven aan je teams werk je ook aan kwaliteitsverbeteringen op de inhoud van het werk en/of het verbeteren van processen. Je bent in staat om knelpunten in de uitvoering op te sporen en op te lossen en stuurt waar nodig bij. Je denkt mee aan verbetervoorstellen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kaders voor de uitvoering. Belangrijk is dat je je weg weet te vinden in de organisatiestructuur.

De personele zorg voor de medewerkers is ingericht op de locatie Emmen. De functionele aansturing van het proces vindt plaats vanuit de proceseigenaren in Den Haag. Team/afdeling overstijgend kunnen werken is daarom een pre. We vragen dan ook om bij gelegenheid te werken in Den Haag voor het optimaliseren van de samenwerking met het team digitalisering en depotbeheer.

• je bent Personeel-verantwoordelijk voor uitvoerende medewerkers;
• je stuurt op resultaten, kwaliteit en operationele processen;
• je bewaakt en optimaliseert processen, werk en personele inzet;
• je stemt af met in- en externe stakeholders;
• je bent een sparringpartner voor je collega (team) manager(s) en vervangt deze bij afwezigheid.

Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de organisatie. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

• schaal 10 € 3.404,39 - €5.389,87 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur

Nadat je salaris ontvangen krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten…