Medewerker digitale toegankelijkheid

Dit ga je doen

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wij zijn op zoek naar een collega die ons gaat helpen met het verder digitaal beschikbaar maken van onze rijkscollectie. Je gaat dit aanvankelijk doen door archiefstukken te scannen en, bij geschiktheid, door het materieel voorbereiden van stukken en het digitaal doorzoekbaar maken van de gemaakte scans.

In 2026 starten we in Emmen met een grotendeels nieuwe groep medewerkers die zich focust op het digitaal beschikbaar maken van papieren archief. Je gaat beginnen met het digitaliseren van archiefstukken voor zowel massadigitalisering, waarbij hele archiefcollecties worden gedigitaliseerd, als kleinschalige klantverzoeken. Hiermee maken we onze rijkscollectie digitaal toegankelijk zodat ze uiteindelijk beschikbaar kunnen worden gemaakt voor het digitale depot (E-depot).

De scans die je maakt zullen van zodanige kwaliteit zijn dat ze, indien het gaat om openbaar archief, op de website van het nationaal archief beschikbaar kunnen worden gesteld.

Bij gebleken geschiktheid kunnen, op termijn, je werkzaamheden worden uitgebreid. Mogelijk ga je dan ook een bijdrage leveren aan het voorbereiden van de documenten op de digitalisering. Denk hierbij aan het verwijderen van nietjes, het terugvouwen van hoekjes, het verwijderen van stof of het stabiliseren van scheuren, om uiteindelijk het materiaal digitaliseringsklaar te maken. Daarnaast kan het digitaal doorzoekbaar maken van scans, bijvoorbeeld door het maken van een index, behoren tot jouw werkzaamheden.

Hoewel we gaan starten met scanwerkzaamheden kan jouw uiteindelijke werkpakket dus bestaan uit diverse werkzaamheden.

Je vindt het niet erg om productiewerk te doen. Maar, hoewel het eentonig werk lijkt, is dat niet zo: afwijkingen, complicaties, etc. in het voor te bereiden en te scannen materiaal vragen aandacht, concentratie en oplettendheid. Er wordt van je verwacht dat je je bewust bent van wat je niet weet en dat je daar vragen over durft te stellen en openstaat voor feedback.

Een interne training die een paar weken zal duren, is onderdeel van de inwerkperiode. Je vindt het leuk om nieuwe technieken te leren, kunt goed werken volgens instructies en vindt het niet erg om getoetst te worden. Zowel het digitaliseren als het materieel voorbereiden van de documenten vraagt dat je zeer handvaardig bent, je beschikt over een goede en fijne motoriek en je een gevoel hebt voor wat wel en niet kan bij het hanteren van het, soms zeer kwetsbare, papier.

Bij de werkzaamheden hoort een nauwkeurige administratie, dat is voor jou geen probleem. Je bent een echte aanpakker, je bent sociaal en digitaal vaardig en ook kun je goed overzicht houden over verschillende taken en opdrachten.

Een test om te beoordelen of je een taak kunt uitvoeren aan de hand van een instructie is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• schaal 6 € 2.866,04 - €3.564,01 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 20 uur

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV‑reiskosten woon‑werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• MBO-niveau;
• je hebt affiniteit met papier en historisch materiaal;
• je bent nauwkeurig en oplettend in je werkzaamheden;
• je kunt je…