Office medewerker | Bestuurssecretariaat | tot FTE

Position: Office medewerker | Bestuurssecretariaat | 0,5 tot 0,6 FTE
Stap binnen bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) en voel de energie! Je werkplek? Midden in het hart van het onderwijs, op het Stedelijk College Henegouwenlaan. Overal om je heen bewegen leerlingen door de gangen en collega’s nemen even de tijd om bij te praten met een kop koffie!
Bij ons kom je terecht in een warme, open en inspirerende werksfeer. Op de stafafdeling zorgen we dat het je aan niets ontbreekt: fijne collega’s, een comfortabele werkplek, lekkere koffie en vers fruit. Kortom, een plek waar je je snel thuis voelt en waar je met plezier aan de slag kunt.
De baan  Bij SILFO start jouw dag samen met Anneloes, samen bepalen jullie de prioriteiten van de dag en schakelen jullie waar nodig razendsnel. Je hebt altijd overzicht: de agenda’s, mailboxen en belangrijke documenten zijn bij jou in goede handen. Rust, structuur en overzicht: dat is wat jij onze organisatie brengt.
Tijdens de dag ben je overal bij betrokken. Je plant meetings, ontvangt gasten met een warm welkom en zorgt dat praktische zaken, van bestellingen tot kleine attenties, altijd tiptop geregeld zijn. Knelpunten zie je aankomen voordat ze ontstaan en met jouw initiatief loopt alles soepel, zelfs als het druk wordt. Je werk is afwisselend, zelfstandig en dynamisch. Het bestuurssecretariaat draait dankzij jou als een geoliede machine en de bestuurder kan volledig vertrouwen op jouw ondersteuning.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles binnen het bestuurssecretariaat altijd op rolletjes loopt en dat met plezier en precisie!
In deze rol bieden wij een aanstelling tussen de 0,5 tot 0,6 FTE, verdeeld over 4 werkdagen. Je vaste vrije dag is woensdag en verder zijn je werktijden bespreekbaar. Werken binnen schooltijden behoort ook tot de mogelijkheden, we kijken graag samen wat het beste bij jou past!
Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met zekerheid en zonder proeftijd;
Inschaling in salarisschaal 5 volgens de CAO VO (€2.551,- tot €3.412,- bij 1,0 fte);
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Volop opleidingsmogelijkheden en handige uitruilfaciliteiten;
Een goed geregeld pensioen via het ABP + collectieve verzekeringen;
11 weken vrij tijdens de schoolvakanties;
Een vaste vrije dag op woensdag;
Werktijden die bespreekbaar zijn, ook binnen schooltijden mogelijk;
Werken in een dynamische omgeving, midden in het onderwijs;
Twijfel je nog? Loop een dag met ons mee en proef zelf de sfeer!
MBO+ werk- en denkniveau, met een secretariële opleiding of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en een goede beheersing van de Engelse taal;
Jij werkt gestructureerd en nauwkeurig: overzicht houden zit in je natuur en je zorgt dat alles soepel verloopt;
Je bent integer, servicegericht en blijft rustig wanneer het druk wordt, jij houdt het hoofd koel;
Je bent handig met MS Office en SharePoint.
De stafafdeling van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) is een dynamische afdeling vol expertise! Denk aan HR, Marketing & Communicatie, Financiën en nog veel meer. Samen ondersteunen we de hele organisatie en maken we écht het verschil achter de schermen.
Word jij onze nieuwe collega?  SILFO biedt openbaar en algemeen bijzonder onderwijs aan, van basisschool tot middelbare school. Bovendien maken internationale programma’s een belangrijk onderdeel uit van ons aanbod. Bij ons draait onderwijs niet alleen om kennis vergaren, maar ook om wie je bent en wat je kunt. We geven volop aandacht aan persoonlijke groei, sociale vaardigheden en culturele ontwikkeling. Door te leren én te doen, ontdek je waar je goed in bent.

Goed onderwijs begint met je thuis voelen. Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs krijg je de ruimte om jouw talenten te ontdekken, te ontwikkelen en volledig tot bloei te laten komen!
Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (inclusief motivatiebrief) vóór 10 maart via onderstaande button. De gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats, op een voor ons beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!
Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op:(Use the "Apply for this Job" box below). Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anneloes Schoots (hoofd bestuurssecretariaat) via het e-mailadres aschoots of bel via het telefoonnummer .
Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via één van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr