Junior Secretaresse

Eindhoven Support Engineering & Development Hbo Project sourcing via YER

Eindhoven Engineering & Development Hbo Project sourcing via YER

Eindhoven Engineering & Development Hbo Project sourcing via YER Geplaatst in:
Support Engineering & Development

Ben jij een jonge support professional die zich graag wil ontwikkelen in een toffe functie?

Als startende professional in het supportvak ben jij de rechterhand van een senior Directeur. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van agendabeheer en e-mailmanagement tot het organiseren van reizen en het ontvangen van bezoekers. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en ontzorgt in een dynamische internationale omgeving.

• Agendabeheer & coördinatie: plannen, prioriteren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• E-mail & actiepunten: filteren, opvolgen en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Reizen & bezoeken: boeken van zakenreizen, regelen van declaraties en ontvangst van gasten.
• Administratie & ondersteuning: verwerken van documenten, urenregistratie en bestellen van kantoorartikelen.

Daarnaast werk je samen met een aantal ervaren Secretaresses die je alle fijne kneepjes van het vak gaan leren. Zo ben jij op korte termijn volledig ingewerkt en heb je jezelf ontwikkeld tot professionele Secretaresse.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale opdrachtgever in Eindhoven. Het bedrijf werkt wereldwijd samen aan duurzame oplossingen voor diverse toepassingen. De cultuur is professioneel, dynamisch en gericht op samenwerking en groei.

Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam bij onze opdrachtgever. Hierbij kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een overeenkomst voor 32-40 uur per week
• Salarisindicatie tussen €3600,- en 4200,- bruto per maand
• 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot bijkopen)
• 8,33% vakantietoeslag
• Reiskosten of volledige vergoeding OV
• Thuiswerkvergoeding
• Persoonlijke begeleiding

Wat breng je mee?

• HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits/Frans is een pré).
• Handig met IT en Microsoft Office; nauwkeurig en discreet.
• Zelfstandig, stressbestendig en representatief.

Match deze functie met jouw persoonlijkheid en ambities? Solliciteer dan direct.

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.