Medior Financieel Administratief Medewerker

Medior Financieel Administratief Medewerker

Ben jij de Medior financieel administratief medewerker die kwaliteitsbewust, nauwkeurig, communicatief en waar nodig kritisch is? Wil jij de spil zijn tussen diverse partijen en een belangrijke rol vervullen binnen Gemeente Eindhoven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Medior financieel administratief medewerker vervul je diverse rollen, onder meer als beheerder, begeleider, ondersteuner en kennisdrager van de financieel administratieve processen voor en binnen de financiële administratie. Op basis van je kennis, ervaring en vaardigheden word je ingezet bij het team debiteuren of team crediteuren.

Je bent voor sectoren de aanjager en het aanspreekpunt voor een kwalitatief juiste en tijdige afhandeling van inkomende en/of uitgaande facturen. Daarnaast verzorg je de meer complexere registraties binnen de financiële administratie van de gemeente Eindhoven.

• Je bent de spil als het gaat om registreren, routeren, monitoren van doorlooptijden, en rapporteren. Hierbij begeleid je de organisatie door ondersteuning en instructie voor de taken die zij vervullen in het proces van tijdige afhandeling van inkomende en/of uitgaande facturen;
• Je registreert, controleert en verwerkt transitoria, memorialen en facturen;
• Je beheert tussenrekeningen;
• Je beheert de mailboxen en beantwoordt binnenkomende vragen van leveranciers en collega’s. Je zorgt voor duidelijke, tijdige en klantgerichte communicatie;
• Je bewaakt de kwaliteit van de stamgegevens relaties en houdt deze up-to-date;
• Je hebt een rol bij het opstellen, verwerken en de administratieve afhandeling van interne verrekeningen;
• Je signaleert verstoringen in financieel‑administratieve processen;
• In afstemming met de teamleider neem je deel aan verander‑ en verbetertrajecten binnen de financiële administratie.

Collega Johan Bierens, financieel administratief medewerker: “Het mooie van deze functie is dat je de directe schakel bent tussen leveranciers en collega’s. Je ziet meteen resultaat van je werk”.

Jij werkt samen met 45 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Binnen deze afdeling vallen ongeveer 20 personen in twee teams (debiteuren/crediteuren) onder één teamleider, die nauw met elkaar samenwerken. Als medior financieel administratief medewerker werk je daarnaast ook met andere collega’s en stakeholders in de gehele organisatie. We zorgen samen voor het juist en volledig up‑to‑date houden van het centrale financiële systeem, waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sectoren zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren die gegevens aanleveren ter registratie in het centrale financieel systeem.

• Je beschikt over een mbo+ werk‑ en denkniveau in de bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal1 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen een vergelijkbare rol als financieel administratief medewerker.
• Je hebt actuele kennis van het vakgebied de financiële administratie en kennis van de bijbehorende actuele wet‑en‑regulering.
• Je hebt kennis en inzicht van moderne administratieve processen.
• Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde financiële pakketten.
• Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk‑privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36‑urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt…