Bilingual People & Culture Coordinator

Joignez-vous à l’aventure!

Département: Talents et Culture
Titre du poste: Coordonnateur/Coordonnatrice bilingue, Talents et Culture
Lieu: Montréal (QC) ou Edmonton (AB)
Salaire: 45 000 $ – 65 000 $
Classification: Temps plein, embauche immédiate

Auto Canada
, l’un des plus importants groupes automobiles multimarques au pays, est À LA RECHERCHE d’un coordonnateur Talents et Culture pour rejoindre notre équipe des Services centralisés et soutenir nos concessions et carrosseries afin d’améliorer l’expérience Talents et Culture. Basé à notre carrosserie Auto Bugatti, le candidat idéal maîtrisera les fonctions RH, le droit du travail, les normes de conformité, fera preuve d’une excellente organisation, possédera de solides compétences informatiques (Microsoft Office et autres solutions en ligne), et combinera ces compétences avec un comportement professionnel et accueillant.

Communicateur exceptionnel avec tous les niveaux de leadership comme avec les nouveaux employés, vous serez le visage amical de l’équipe Talents et Culture et un ambassadeur de la marque Auto Canada tout en assurant le suivi des activités des Services centralisés.

Votre rôle principal

En collaboration directe avec la directrice des Services centralisés ainsi que l’équipe de direction Talents et Culture, le coordonnateur jouera un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité opérationnelle. Le rôle inclut notamment : la création de contrats de travail, la préparation des documents d’accueil, la coordination de l’intégration, la gestion des départs et des démissions, la réalisation de vérifications préalables, la gestion des dossiers employés, la saisie et l’analyse de données, la recherche de politiques, la rédaction de politiques et de procédures, la représentation de la marque, ainsi que toute autre tâche assignée par la direction Talents et Culture.

Vos responsabilités quotidiennes

• Collaborer avec la directrice des Services centralisés, afin de générer des résultats positifs dans le cadre du modèle de Services centralisés d’Auto Canada.

• Soutenir l’équipe des Services centralisés en gérant les demandes internes et externes liées aux RH, en offrant de l’assistance par courriel, Teams ou téléphone, et en redirigeant les demandes au besoin.

• Tenir à jour les dossiers employés, en format papier et électronique, afin d’assurer le respect des exigences légales de conservation des dossiers.

• Offrir l’orientation initiale aux nouveaux employés d’Auto Canada.

• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction Talents et Culture au besoin.

Les incontournables

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines (ou en cours d’obtention) ou expérience équivalente.

• Excellente connaissance des lois canadiennes actuelles en emploi et solide engagement envers la gestion de la diversité.

• Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation, avec de fortes compétences en présentation, en rédaction et en communication verbale.

• Capacité à identifier les besoins de développement des employés et à soutenir le leadership par du coaching, du mentorat et des recommandations disciplinaires.

• Solides valeurs morales et éthiques, engagement envers la confidentialité et sensibilité aux réalités politiques et culturelles d’une main-d’œuvre diversifiée.

• Connaissance des principes, théories et techniques liés à la classification, l’analyse et la description de postes.

• Aisance informatique incluant Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.

• Grande attention aux détails, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

• Présentation et comportement professionnels alignés avec les valeurs et normes opérationnelles d’Auto Canada.

• Bilinguisme français/anglais obligatoire (niveau élevé requis en anglais pour ce rôle).

• Connaissance de Docu Sign et HR4 un atout

Conditions de travail

• Possibilité de déplacements au Canada pour soutenir des initiatives RH corporatives ou en concessions (moins de 20 % du temps).

• Heures supplémentaires possibles lors de dossiers ou projets RH urgents.

• Capacité à soulever ou déplacer des objets de 10 lb ou plus.

Les avantages

• Salaire concurrentiel et une équipe motivée chez Auto Canada.

• Assurance…