Chef de Projet DGD​/DGD Project Manager

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Oxfam GB au Mali dans le cadre de ses operations recherche :

Job title/Role:
Chef de Projet DGD/ DGD Project Manager

Location:

Mopti avec des visites regulieres a Segou et Bamako

Categorie : C 2

Rapporte a /

Reports to:

Responsable du Programme Humanitaire

Type de contrat :
Contrat a durée determinee

Duree/Duration: 1 an avec possibilite de renouvellement

• Être responsable du développement d'initiatives de programmation avec les partenaires et les collaborateurs
• Renforcer et favoriser la croissance d'alliances et de réseaux locaux qui permettent d'augmenter le partage, l'apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués.
• Assumer, avec le soutien des Chargés de Projet, la responsabilité d'identifier et d'évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s'engager.
• Être responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
• Se charger d'initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
• Contribuer au développement et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Coordonner et mettre à exécution les plans et les stratégies pour s'assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
• S'assurer de la performance du projet.
• Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d'Oxfam et des donateurs. S'assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l'équipe du programme.
• S'assurer du bon fonctionnement d'un système effectif de contrôle et d'évaluation pour garantir la qualité, les effets et l'impact du programme.
• S'assurer que les consignes de sécurité d'Oxfam sont mises à jour et qu'elles sont respectées par tous les employés et visiteurs du programme. Concernant la sécurité, s'assurer de l'efficacité des relais d'informations avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences

• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
• Gérer les processus de gestion des performances des employés de manière à ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
• S'assurer que tous les employés ont été correctement orientés et intégrés et qu'ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et leurs responsabilités
• Gérer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement personnel.
• Garantir que sont appliqués des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l'équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.
• S'assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l'ensemble des politiques notamment le Safeguarding d'Oxfam et qu'ils s'engagent à le respecter

• Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
• Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s'assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
• Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
• Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec l'appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
• S'assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée dans l'intérêt d'Oxfam et des donateurs

• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et…