Managementondersteuner

Gewasbeschermingsmiddelen voor de land- en tuinbouw, maar ook biociden, zoals desinfecterende handgels en houtverduurzamingsmiddelen komen niet op de markt zonder goedkeuring van het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden in Ede.

Solliciteer na het lezen van de volgende vaardigheids- en kwalificatievereisten voor deze functie.

Als managementondersteuner voor beide afdelingen ben jij de steun en toeverlaat voor onze leidinggevenden, projectleiders en de teams binnen de twee afdelingen.

Vind jij het leuk om te ontzorgen en de afdelingen echt verder te helpen? Dan zoeken wij jou! Dit ga je doen Als managementondersteuner ben jij de spil van de afdeling Biociden en de afdeling Gewasbescherming.

Je zorgt dat het dagelijks werk soepel verloopt en je bent een belangrijk aanspreekpunt voor jouw collega’s.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:
Je ondersteunt de projectleiders en accountmanagers bij hun administratieve taken zoals opmaken en uitsturen van brieven, lakken in het kader van de Wet Open Overheid (WOO) en de opmaak van documenten Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Je notuleert deze vergaderingen en bewaakt de actiepunten die hieruit voortkomen.

Je ondersteunt collega’s bij boeken van internationale dienstreizen binnen Europa.

Je ondersteunt experts bij het extern uitbesteden van werkzaamheden.

Denk hierbij aan het inkopen van offertes, versturen van opdrachtbrieven en het bewaken van deadlines.

Je zorgt dat processen binnen de afdelingen soepel blijven lopen.

Zie je knelpunten? Dan draag jij proactief een oplossing aan.

Dit doe je natuurlijk niet alleen; je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuner.

Binnen de organisatie werken naast twee managementondersteuners voor de afdelingen Biociden en Gewasbescherming ook een managementondersteuner voor het team juristen en een directie assistent voor het managementteam.

Samen vormen jullie een hecht en goed op elkaar ingespeeld ondersteuningsteam.

Dit bieden wij je Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze omgeving met deskundige collega’s.

Verder bieden we:
Een salaris tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van je kennis en ervaring) volgens schaal 6 van de cao Rijk.

Een contract van 32 uur per week.

Een contract van 28 uur is bespreekbaar.

Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.

144 verlofuren en 64 IKB uren bij een dienstverband van 36 uur.

Een hybride werkomgeving, waarbij je afwisselend thuis en op ons mooie kantoor in een bosrijke omgeving vlakbij het station kunt werken.

Je hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.

Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Opleidingsmogelijkheden en onbeperkt toegang tot een online leerplatform, waar je op een leuke en laagdrempelige manier nieuwe skills en kennis opdoet – van persoonlijke groei tot professionele ontwikkeling.

Leuke activiteiten die personeelsvereniging Poco Loco organiseert.

Dit ben jij Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en vooruitdenken.

Jij weet al wat er nodig is voordat het aan je gevraagd wordt.

Je bent de spil van onze twee primaire afdelingen die je, met jouw flexibele en stressbestendige houding, dagelijks ondersteunt en ontzorgt.

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en je bent je altijd bewust van de integriteit en discretie die deze functie van je vraagt.

Wat je ook meebrengt:
Minimaal mbo-werk- en
-denkniveau.

Goede communicatieve vaardigheden.

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je hebt ervaring met Office programma’s en je bent handig met (automatisering) systemen.

Hier ga je werken Je gaat aan de slag voor de afdeling Biocide en de afdeling Gewasbescherming.

Binnen deze afdelingen werken onze inhoudelijk beoordelaars en projectleiders aan alle aanvragen voor toelating op de Nederlandse markt die binnenkomen bij het Ctgb.

Er werken ruim 100 medewerkers verdeeld over deze afdelingen.

Over het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden Het Ctgb is een zelfstandig bestuursorgaan dat uitvoering geeft aan de Wet Gewasbeschermingsmiddelen en Biociden (Wgb).

Deze…