Gestionnaire administratif​/ve

Fondée en 1992 à Ecublens, nous sommes une entreprise familiale reconnue pour notre expertise dans l’entretien et l’hygiène. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous proposons des services de propreté de haute qualité à une clientèle variée en Suisse romande, allant des bureaux modernes aux installations industrielles.

Aujourd’hui, nous recherchons un/e gestionnaire administratif/ve à 80-100% pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.

• Participer au suivi administratif des mandats et des interventions.
• Contribuer à la planification des travaux et à la mise à jour des différents plannings.
• Établir et envoyer les factures, ainsi qu’assurer leur suivi administratif.
• Mettre à jour les données et documents liés aux activités du service.
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des e-mails ainsi que le remplacement de la réception en cas d’absence.

• Formation commerciale, technique ou expérience équivalente dans une fonction administrative ou opérationnelle
• Excellente maitrise du français, bonne aisance rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils MS Office
• Sens de l’organisation et gestion des priorités, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les équipes internes, les clients et les différents partenaires.

• Un environnement de travail moderne et agréable au sein d’une équipe dynamique à taille humaine
• Un poste stable dans une entreprise familiale
• Semaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacances
• La possibilité de contribuer directement à la qualité et à la satisfaction de nos clients

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travails et copie des diplômes ou attestations de formation) par mail à Écrire un email.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir