Sachbearbeiter Special Services; m​/w​/d

Deine Aufgaben

Du bearbeitest gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen unsere Special Services-Anfragen, die uns von Kunden- und Reisebüros erreichen. Es erwartet dich ein tolles Team, in dem du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst. In deiner Funktion nutzt du deine Kommunikationsstärke sowie Textsicherheit, erstellst Kalkulationen und individuelle Angebote und bearbeitest verantwortungsbewusst alle Themen rund um den Service für Kunden und Reisebüropartner.

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Beratung:
  Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung eingehender Kunden- und Reisebüroanfragen; kompetente und freundliche Beratung unserer Reisebüropartner und Endkunden (schriftlich und mündlich); EDV-gerechte Aufbereitung der Anfragen zur Weiterverarbeitung
• Angebotserstellung und Kalkulation:
  Erstellung maßgeschneiderter Angebote auf Basis der Kundenanforderungen;
  Kalkulation der Angebote unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit
• Buchungsmanagement und Änderungsmanagement:
  Bearbeitung von Leistungsänderungen/Spezialleistungen vor Anreise wie Upgrades in höhere Buchungsklassen, Private Transfers, Ausflüge etc.;
  Monitoring der Verfügbarkeit von Flügen, Auslastungs- und Preiskontrolle;
  Nachbearbeitung bestehender Buchungen, inklusive Kontrolle und Verwaltung;
  Zu- und Umbuchung von Leistungen gemäß Kundenwunsch;
  Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen;
  Bearbeitung von Stornierungen, Teilstornierungen und Umbuchungen, Rechnungs- und Voucherversand;
  Sicherstellung und Organisation von Leistungsalternativen bei Änderungen vor Anreise
• Partnerkommunikation:
  Bearbeitung von eingehenden Anfragen unserer Partner in den Zielgebieten;
  Aufrechterhaltung einer effektiven schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Reisebüros, Zielgebietsagenturen und Leistungsträgern

• Abgeschlossene touristische Ausbildung oder Studium im Tourismus – auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung/Studium sind willkommen
• Erste Erfahrungen in der Tourismusbranche von Vorteil
• Gute Office
  365-Kenntnisse und Freude daran, sich in unsere Systeme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Reservierungssystemen, idealerweise WBS BLANK
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe interkulturelle Kompetenz und wirtschaftliches Denken
• Teamorientiertes, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Belastbarkeit
• Service- und kundenorientiertes Handeln

• Team Spirit
  :
  Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und eine multi-kulturelle Unternehmenskultur
• Urlaub
  :
  Bis zu 30 Tage, um richtig abzuschalten
• Kostenlose Verpflegung
  :
  Kaffee, Tee, Wasser und saisonales Obst gratis
• Chillige Pausen
  :
  Genieße die Pausen auf unserer möblierten Außenterrasse mit Rheinblick
• Reisevergünstigungen
  : Günstige Konditionen für deinen FERIEN-Urlaub
• Urban Sports Club
  :
  Bezuschusste Mitgliedschaft für deine Fitness
• Vergünstigungen
  :
  Deals im Fitnessstudio Fit X und mehr über unsere Corporate Benefits Plattform
• Job Rad
  :
  Schnapp dir dein günstiges Job Rad!

Als stetig wachsender und innovativer Reiseveranstalter mit Sitz in Düsseldorf sorgen wir für die schönsten Tage im Jahr. Unsere Kunden genießen den Urlaub aus einer Hand – damit es sorglos und sicher die schönsten Tage des Jahres werden. Mit unserem Angebotsportfolio warten unzählige Destinationen darauf, Dich als Coral-Touristik-Expedient zu begrüßen. Werde zum Traumurlaub-Möglichmacher und bewirb Dich bei uns. Auch Du kannst Deinen Traum(urlaub) mit uns erleben.

Die im Jahre 2000 gegründete Coral Travel / FERIEN Touristik ist heute ein Unternehmen der Coral Travel Group, welche seit mehr als 30 Jahren über 30 Millionen Reisegäste mit Urlaub beglückt hat und aus 22 Ländern heraus agiert. Die Coral Travel Group ist ein international tätiger Reisekonzern und zählt mit ihren Reiseveranstaltern, Reisebüros, Hotels und Zielgebietsagenturen in allen Bereichen der Tourismuswirtschaft zu einem der führenden Anbieter in der Touristikbranche.

Zur Coral Travel Group gehören bekannte Marken wie unter anderem Coral Travel, FERIEN Touristik, Sunmar, ODEON Tours, Marvida Hotels, Seven Seas Hotels & Resorts und Xanadu Resort High Class. Die Touristik bietet stets spannende Herausforderungen und sorgt für interessante und vielseitige Tätigkeiten. Wir bieten Dir neben einem modernen Umfeld und herausfordernden Aufgaben eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie die Mitarbeit in einem internationalen Team, das geprägt ist durch Zusammenhalt und Kollegialität.

Werde auch Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!