Assistant de Direction Exécutif Freelance; H​/F

Depuis 2016, Mezaelle accompagne des milliers de personnes à travers des formations innovantes en développement personnel et spirituel. Grâce à une communauté engagée et à plus de 25 ans d'expertise, nous aidons nos apprenants à vivre des transformations profondes et durables.

Dans le cadre de sa croissance, Mezaelle recherche un Assistant de Direction Exécutif (H/F).

Au cœur du fonctionnement quotidien de la société, l’Assistant Exécutif (H/F) agit comme le prolongement direct de la direction du GIM.

Il/elle garantit la fluidité de l’organisation et joue un rôle clé dans la coordination des opérations internes, le suivi administratif de la société, tout en agissant comme canal de transmission des informations stratégiques.

Missions principales :

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- Coordination logistique et organisationnelle

• Coordination d’événements internes ou externes (conférences, shootings, immersions),
• avec présence sur site si nécessaire.
• Suivi et coordination des prestataires (services personnels, fournisseurs, partenaires).
• Logistique interne et coordination générale
• Structuration et mise à jour de la documentation administrative
• Préparation, relecture et validation des documents et contenus avant transmission.
• Archivage numérique et classement
• Suivi administratif des échéances et relances
• Suivi des demandes ponctuelles (documents à signer, validations, mises en lien, etc.).
• Gestion des bureaux à Dubaï (location d’espace de coworking)
• Transmission claire des consignes émanant de la direction
• Rédaction de notes internes, comptes rendus et annonces
• Diffusion d’informations internes

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Slack, Notion)
• Compétence en rédaction professionnelle (notes internes, comptes rendus, communications)
• Forte capacité à planifier, structurer, prioriser et suivre plusieurs projets en même temps.
• Gestion efficace des priorités et respect strict des délais.
• Sens aigu de l’organisation et du détail.
• Capacité à intégrer des feedbacks avec ouverture et évoluer rapidement
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Posture professionnelle, sens du service, loyauté et diplomatie.
• Capacité d’adaptation dans un environnement de travail à distance et en évolution rapide.

Précisions complémentaires :

Les missions sont exclusivement de nature exécutive et opérationnelle : l’assistant agit uniquement comme relai de l’information, sans pouvoir de décision ni de représentation autonome.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrerez une entreprise dynamique où les défis sont quotidiens et l'impact de votre travail directement visible.
• Vous contribuerez à la croissance d’une entreprise en plein essor.
• Vous participerez directement à des projets avec des contenus riches et variés.
• Vous travaillerez avec une équipe dynamique axée sur l’excellence et la performance dans un environnement qui valorise l’humain et l’éthique.

Modalités du poste

• Type de contrat : CDI ou Freelance
• Démarrage : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience