Empfangsassistenz

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Team-Events und ein kollegiales Miteinander
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreie Getränke

• Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
• Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Post- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Pflicht

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut
Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu

Top Company Award
. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
* Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.