Junior Medewerker Administratie

Vacature kenmerken

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.

Standplaats Amsterdam
Contractduur 12 maanden
Uren per week - 38
Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Niveau MBO 3
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 71490
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Junior Medewerker Administratie ondersteun je de medewerkers binnen het Ondersteuning & Informatiecentrum. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen van standaardverzoeken

• Verstrekken van informatie over procedures en formulieren

• Verwerken en muteren van gegevens in digitale systemen

• Registreren, actualiseren en beheren van dossiers

• Archiveren van administratieve documenten

• Voorbereiden en administratief afhandelen van werkzaamheden

• Bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen in systemen

• Opstellen van standaardcorrespondentie

• Aanleveren van gegevens voor (management) overzichten

Functie-eisen

Wie ben je?
Je omschrijft jezelf als een nauwkeurig persoon met een oog voor detail. Je bent klantgericht, schakelt gemakkelijk met collega’s en weet overzicht te houden in je werkzaamheden.
Verder beschik je over:

• Een MBO 3 diploma

• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking

• Kennis van Microsoft Office

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Een gestructureerde en flexibele werkhouding
Competenties die bij jou passen:

• Klantgericht

• Plannen en organiseren

• Nauwkeurig

• Flexibel

• Communicatief vaardig

• Organisatiebewust

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 12 maanden
Minimaal aantal uren per week
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het…