Project Manager; m​/w​/d

Catalent, Inc. ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und
-herstellungsunternehmen (CDMO), dessen Aufgabe es ist, Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu liefern, die den Menschen helfen, besser und gesünder zu leben. Catalent hat sich dem Ziel verschrieben, seinen Kunden aus der Pharma-, Biotech- und Gesundheitsbranche einen unvergleichlichen Service zu bieten, der die Produktentwicklung, die Markteinführung und die Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt. Mit seiner bewährten Erfahrung in den Bereichen Entwicklungswissenschaften, Verabreichungstechnologien und multimodale Herstellung unterstützt Catalent die Beschleunigung von Entwicklungsprogrammen und die Einführung von mehr als hundert neuen Produkten pro Jahr.

Mit Tausenden von Wissenschaftlern und Technikern und den neuesten Technologieplattformen an mehr als 40 Standorten weltweit liefert Catalent jährlich Milliarden von Dosen lebensverbessernder und lebensrettender Behandlungen für Patienten.

Deshalb suchen wir Sie im Bereich Project Management als:

• Durchführung des Projekt-Set-Up nach Vertragsabschluss einschl. JDE, Milestones sowie interner und externer Kick off-Meetings
• Erstellung von Scope-Dokumenten wie Packaging Summary und Distribution Summary
• Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Zeitschienen
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Kunden einschl. regulärer Telefonkonferenzen, Aktionslisten und Kommunikationsplänen
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement anderer Catalent CSS Standorte
• Entwicklung lösungsorientierter Ansätze für Projektfragen und für die Festigung der Kundenbeziehung
• Leitung von Kundenbesprechungen und Telefonkonferenzen / Durchführung von Kundenbesuchen, Erstellung von Protokollen
• Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kundenbeistellungen, Etikettentexten, Randomisierungsinformationen etc. sowie Weiterleitung an interne Funktionen
• Einrichtung der Fusion-Suite für Kunden und Angebot fortlaufender Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung
• Initiierung der Retourenphase eines Projektes, Erzeugung und Monitoring von IDRs sowie Überwachung des Vernichtungsprozesses zugunsten der abschließenden Fakturierung
• Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Depotgruppe
• Unterstützung von Abteilungsschulungen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Beachtung der harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix
  - Organisation
• Überwachung der internen Milestones und Key Performance Indicators
• Erstellung des monatlichen finanziellen Forecasts
• Mitarbeit bei Einarbeitung und Mentoring neuer Kollegen
• Unterstützung der Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und regelmäßigen Überprüfung von SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen

• Betriebswirtschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder durch entsprechende Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse auf einem Arbeitsplatz der Entgeltgruppe E10
• 1-4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Pharmaindustrie oder der Kundenbetreuung
• Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP), Erfahrung im Projektmanagement oder mit Kundenbetreuung, Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung, ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit interner Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront) sowie Erfahrungen mit MS Project
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

• Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

• Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben! Werden Sie Teil des globalen…