Mitarbeiter; m​/w​/d Office Facility Management

Du hast Freude daran, Büroabläufe zu organisieren und gleichzeitig die technische Infrastruktur eines Standorts im Blick zu behalten? In der Position als Mitarbeiter (m/w/d) Office- & Facility Management koordinierst du zentrale Services rund um Büroorganisation, Gebäudemanagement und Mitarbeiterservices und sorgst dafür, dass alle internen Abläufe effizient funktionieren.

• Du überwachst die Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass technische Einrichtungen ordnungsgemäß funktionieren.
• Du verwaltest Zutrittssysteme, Schlüsselkarten, Besucherregistrierungen und Parkplatzorganisation.
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Sicherheit, Brandschutz und Arbeitsschutz.
• Du betreust Verträge und Zusammenarbeit mit Dienstleistern für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Du organisierst interne Büroprozesse wie Postverteilung, Empfang und Meetingräume.
• Du unterstützt interne Teams bei Onboarding-Prozessen und Beschaffungen.
• Du koordinierst Angebote im Bereich Mitarbeiterverpflegung.
• Du führst Umfragen zur Verbesserung von Arbeitsplatzorganisation und Büroservices durch.

Damit du in dieser Rolle erfolgreich arbeiten kannst, bringst du organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben bereiche gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sorgst für effiziente Abläufe im Büroalltag:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office- oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke und Serviceorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit vielseitigen Aufgaben im Büro- und Facilitymanagement. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Teamarbeit, moderne Infrastruktur und effiziente Prozesse eine wichtige Rolle spielen:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeit in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Langfristige Perspektiven.