Kfm. Mitarbeiter Office​/Facility Management; m​/w​/d

Du möchtest eine Schlüsselrolle im Büroalltag übernehmen und dafür sorgen, dass interne Abläufe, Infrastruktur und Services optimal funktionieren? Als Kfm. Mitarbeiter Office / Facility Management (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Büroorganisation, Gebäudemanagement und interne Services. Du stellst sicher, dass Arbeitsplätze bestens ausgestattet sind, Abläufe reibungslos laufen und Mitarbeitende jederzeit effizient arbeiten können.

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen und der Gebäudeinfrastruktur.
• Verwaltung des Zutrittskontrollsystems, Schlüsselkarten, Besucherregistrierung und Parkplätze.
• Koordination von Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Organisation von Büroabläufen wie Empfang, Postbearbeitung, Besprechungsraumplanung und Sicherheitsdienste.
• Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding, IT-Beschaffung und administrativen Prozessen.
• Koordination der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen zur Optimierung der Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz.
• Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

Um als kaufmännischer Mitarbeiterim Facility Management in Nidderau erfolgreich zu sein, bringst du organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mit. Du koordinierst interne und externe Partner souverän, arbeitest lösungsorientiert und sorgst dafür, dass Büro- und Facilityprozesse effizient umgesetzt werden, sodass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung, modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, moderner Infrastruktur und einem motivierten Team:

• Stundenlohn bis zu 24,30 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
• Kollegiales und unterstützendes Team.
• Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.