Projektassistenz Bau- und Projektleitung; m​/w​/d

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft:
Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.

Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
• Organisation von Baustellenbesprechungen sowie teilweise Protokollführung
• Kontinuierliche Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
• Unterstützung der Bauleitung bei der Dokumentation von Bautagesberichten sowie Pre-Job-Briefings
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inkl. Überwachung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
• Personaleinsatzverwaltung inkl. Reiseorganisation und Abrechnung
• Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter
• Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung firmeninterner Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit projektbegleitenden Mitarbeitenden
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamorientierung, Engagement sowie Belastbarkeit

• 30 Stunden pro Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Corporate Benefits:
  Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Niklas Timmermann