GMP Dokumentations Trainingskoordinator; m​/w​/d

Stellendetails zu: GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator (m/w/d) Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber: AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz

• 54.691€/Jahr
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Aktiv Personal-Service - Unser

Angebot:

Der Name steht f fcr Kompetenz, Fairness und Seriosit e4t.

Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen t e4tig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer fcber 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner N e4he und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.

Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns:

Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #Team Aktiv

Standort:
Ingelheim am Rhein

Anstellungsart(en):
Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Wir suchen f fcr unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung setzt. Weltweit engagieren sich fcber 50.000 Mitarbeitende und tragen zu einer gemeinschaftlichen und inklusiven Unternehmenskultur bei.

Werden Sie Teil des Teams als GMP Dokumentations- & Trainingskoordinator (m/w/d) am Standort Ingelheim am Rhein fcbernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Dokumentenlenkung und Trainingsdokumentation innerhalb der Abteilung Device Development.

Start-Datum: ab sofort - befristet auf 24 Monaten

Verg fctung: 4.207€/Monat b7 zzgl. variabler, leistungsorientierter Pr e4mie

Arbeitszeiten: 100% Vollzeit (37,5 Std./Woche) optional Teilzeit bis max. 80% b7 keine Schichtarbeit

Arbeitsmodell: nach Abstimmung bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten m f6glich

Besch e4ftigungsmodell:
Arbeitnehmer fcberlassung

Einsatzort:
Ingelheim

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Management von Dokumentenworkflows:
  Sie fcbernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem Vault Quality 1 inklusive Anlage, Steuerung und fcberwachung sämtlicher Workflows.
• Dokumentenbearbeitung & Archivierung (GMP / non-GMP):
  Sie unterst fctzen bei der Bearbeitung, dem formalen Review sowie der Archivierung interner und externer Dokumente und fcbernehmen den 1st Level Support f fcr die Abteilung Device Development.
• Trainingskoordination & Trainingsdokumentation:
  Sie sind verantwortlich f fcr die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie f fcr die Pflege von Trainingspl e4nen im Trainingsmanagementsystem.
• Troubleshooting / Ansprechpartnerfunktion:
  Als zentrale Kontaktperson unterst fctzen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation 3 strukturiert, serviceorientiert und lo f6sungsfokussiert.
• Best-Practice Dokumentation:
  Sie erstellen und pflegen die Best-Practice-Dokumentation f fcr Dokumentenmanagement- und Trainingsprozesse und tragen zur Standardisierung innerhalb der Abteilung bei.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Qualifikation:
  Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung:
  
  Sie verf fcgen fcber Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Softwarekenntnisse:
  Sehr gute F e4higkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z.
  
  B. fortgeschrittene Formatierungen).
• Arbeitsweise:
  Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sprachkenntnisse:
  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft:
So geht es weiter, wenn Sie uns kontaktieren:

• Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig - keine lange Wartezeit
• Wir melden uns f fcr ein kurzes Telefon- oder Videogespr e4ch, kl e4ren die wichtigsten Rahmenbedingungen und beantworten Ihre Fragen.
• Wir stellen Sie dem Kundenunternehmen transparent vor - ausschlielich nach Ihrer Freigabe und geben Ihnen zeitnah Feedback zum weiteren Verlauf.
• Wir praktizieren kein Ghosting - Sie…