Documentation & Training Coordinator; m​/w​/d

Stellendetails

Stellendetails zu:
Documentation & Training Coordinator (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Office Events P & B GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Medizinische/r Dokumentar/in
• Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Veröffentlichungsdatum:
Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellendetails

• Ort:
  Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart:
  Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit:
  Gleitzeit, Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche), oder Teilzeit 80%
• Vergütung: 4.207 Euro brutto/Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Documentation & Training Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

• Qualifikation:
  Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.) oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung:
  
  Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Softwarekenntnisse:
  Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (z.
  
  B. fortgeschrittene Formatierungen).
• Arbeitsweise:
  Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sprachkenntnisse:
  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Der Job

• Management von Dokumentenworkflows:
  Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), einschließlich der Anlage und Überwachung aller Workflows.
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung:
  Sie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level Support.
• Trainingskoordination:
  Sie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem.
• Troubleshooting:
  Als Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur Verfügung.
• Best Practice Dokumentation:
  Sie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über  (z.
  
  B. bei Zalando, IKEA, Hello Fresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst auf 2 Jahre befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
• mobiles Arbeiten ist auf dieser Position nach Abstimmung bis zu 3 Tagen/Woche möglich.
• Die Stelle kann auch in Teilzeit (80%) besetzt werden.

Unternehmensdarstellung:
Office Events P & B GmbH

Seit über 25 Jahren stehen wir als mittelständischer Personaldienstleister unseren Kunden und Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland zur Seite.

Hinweis:
Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.