Office Manager; m​/w​/d

Deine Aufgaben

Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für dein Umfeld. Dein Job ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und absolut zentral für unser Team.

• Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
• Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
• Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel etc.)
• Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitgestaltung und Organisation von Catering – von Snacks bis Großveranstaltung:
  Du bringst Herzlichkeit, Struktur und ein gutes Auge für Kosten und Qualität mit
• Verantwortung für Ordnung & Sauberkeit im Büroalltag:
  Unser Reinigungsdienst kümmert sich um die Grundreinigung – du hast zusätzlich den Blick für das „Drumherum“. Ob Kühlschrank, Kaffeemaschine oder Fensterreinigung:
  Du entscheidest flexibel mit, ob du selbst aktiv wirst oder externe Hilfe organisierst – stets mit einer pragmatischen Kosten-Nutzen-Abwägung
• Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r und Verantwortung für grundlegende Arbeitssicherheitsbelange im Büroalltag
• Unterstützung bei internen Abläufen und enge Zusammenarbeit mit unseren Teams
• Erledigung kleiner Einkäufe und Botenfahrten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Umgeben von Talsperren, Wäldern, Wander- und Radwegen sorgen wir in Meinerzhagen gemeinsam dafür, dass bei uns alles rundläuft – fachlich wie organisatorisch. Wir wissen, dass es für reibungslose Abläufe im Unternehmen mehr braucht als Technik – nämlich Menschen, die mitdenken, gestalten und unterstützen. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen Job.

• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst – unser Ziel:
  Du freust dich jeden Morgen auf deinen Job
• Deine Stimme zählt – bei der Organisation im Büroalltag, bei Veranstaltungen und am Empfang
• Ein strukturierter Onboarding-Prozess, der dir den Einstieg leicht macht
• Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Teams und externen Dienstleistern