Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office​/Buchhaltung​/Korrespondenz; m​/w​/d

Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt.

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Möglichkeit, mit und in einem interessanten Unternehmen zu wachsen
• Teilnahme an der Entwicklung von Projekten
• Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne
• Kostenfreie Parkplätze
• Ruhe und Erholung in naturnaher Umgebung für konzentriertes Arbeiten

• Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook
• Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
• Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Kontenabstimmungen und
  -klärungen
• Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit der Hausverwaltung, externen Dienstleistern, Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Versicherungen und Behörden durch
• Sie wickeln Versicherungsschäden ab und bereiten die Nebenkostenabrechnung vor
• Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen
• Sie stimmen sich kontinuierlich im Team ab und übernehmen auch Vertretungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement)
• Sie verfügen über 3-5 Jahre Berufserfahrung, gerne auch in der Verwaltung von Immobilien
• Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch (C2) und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie bringen idealerweise Englischkenntnisse auf B2-Niveau mit
• Sie denken praktisch und strukturiert, sind terminsicher und arbeiten schnell sowie ergebnisorientiert
• Sie sind bereit, sich in neue Themen auch jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten
• Sie wenden analytisches Denken an und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Sie zeigen Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick

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