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Personalsachbearbeiter - Verwaltung​/Personal​/MS Office; m​/w​/d

in 78244, Gottmadingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: ACA Müller ADAG Pharma AG
Vollzeit position
Verfasst am 2026-02-02
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)
Location: Gottmadingen

Über ACA Müller ADAG Pharma AG
Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, das in einem dynamischen Pharmamarkt der Größte unter den Kleinen ist. Wir beliefern Apotheker und Großhändler mit zertifizierten Arzneimitteln aus ganz Europa und machen durch die jährlichen Einsparungen im Gesundheitssystem Qualität bezahlbar.

Was bieten wir Ihnen?
  • Wachsendes mittelständisches Unternehmen in einem interessanten dynamischen Pharmaumfeld
  • Ihre Fähigkeiten täglich in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld mit teamorientierten Expert:innen weiterzuentwickeln
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Die Atmosphäre in einem historischen Industriegebäude zu erleben
  • Unser Gleitzeitmodell ermöglicht ein flexibles Arbeiten
  • Wir feiern unsere Erfolge und unsere Mitarbeiter:innen auf unseren Company Events
  • Weitere Benefits wie zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, Kaffee- und Wasserflatrate, Altersvorsorge, Hansefit
Was erwartet Sie?
  • Sie führen Verwaltungstätigkeiten aus
  • Sie unterstützen den Personalbereich bei operativen und strategischen Prozessen
  • Sie unterstützen bei diversen Prüfungen
  • Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Sie erstellen Reports
  • Sie sind zuständig für Zeiterfassung und digitale Rechnungsverwaltung (Vertretung)
  • Sie bereiten Meetings vor
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben Erfahrung im Personalbereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, organisiert und verantwortungsbewusst
  • Sie treten souverän und freundlich auf, sind loyal und diskret
  • Sie verfügen über erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse, aber kein Muss
  • Sie werden nach Eingang Ihrer Bewerbung innerhalb von 5 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
  • Weiter geht es mit einem Kennenlernen via Teams
  • Ob wir wirklich zueinander passen, entscheidet sich in einem persönlichen Termin vor Ort
  • Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

    Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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