Schulsekretariat Kaiserpfalz-Realschule Ingelheim, Abt. "Schulen​/Gebäudemanagement

Stellenbeschreibung

Kreisverwaltung Mainz-Bingen sucht für das Schulsekretariat an der Kaiserpfalz-Realschule Ingelheim, Abt. 22 "Schulen/Gebäudemanagement".

Ingelheim am Rhein

Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle in der Schule und unterstützt die Schulleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden, organisieren Termine und kümmern sich um die Büroorganisation sowie kleinere buchhalterische Tätigkeiten. Dabei sorgen Sie mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Leidenschaft für das Thema Bildung/Schule und ihr einschlägiges Fachwissen voll ausschöpfen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Uns ist ein gutes Miteinander sehr wichtig.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, sind Sie teamfähig, kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechperson für Lernende, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit, freundliches Auftreten sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

eine unbefristete Teilzeitstelle (5,20 Stunden).

• ein gutes Gefühl
  : interessanter Job mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, angenehmes und offenes Betriebsklima
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  : familienfreundlich, mit gleitender Arbeitszeit und Betriebs-Kita in Ingelheim
• einen begleitenden Start
  : fachspezifische Einarbeitung, Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung
• stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden
  :
  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, BGM
• ein sportliches Team
  :
  Betriebssportgruppen, diverse Fitnessprogramme
• krisensicherer Arbeitsplatz
  :
  Anwendung der verlässlichen Regelungen des TVöD
• Vergütung: nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

FRAGEN zu dieser Stelle beantwortet Ihnen:

Jan Christmann

Fachbereichsleitung

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 15.02.2026 über unsere Homepage erbeten.

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