Sekretär: Institutsleitung; w​/m​/d

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel:
Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Jülich Supercomputing Centre (JSC) betreibt eines der leistungs­stärksten Computer­systeme für naturwissenschaftlich-technische Anwendungen in Europa und stellt es Wissenschaftler:innen im Forschungs­zentrum Jülich, in Deutschland und Europa über ein unabhängiges Begutachtungs­verfahren für Forschungs­zwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC Forschungs- und Entwicklungs­aufgaben in den Bereichen Technologie, HPC‑Systeme, Kommunikation, Hochskalierbare Daten­wissenschaften, Mathematik und der Anwendungs­unterstützung aus.

• Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC
• Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein
• Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftler:innen wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher:innen
• Sie bearbeiten den Postein- und ‑ausgang des Institutes und sind für die Einrichtung/​Aktualisierung der Postfächer im Institut zuständig

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung als staatlich anerkannte:r Fremdsprachen­sekretär:in (w/m/d) oder Sie verfügen über einen Nachweis Ihrer Englisch­kenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungs­programmen
• Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauens­würdigkeit
• Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen
• Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen
• Sehr gute Englisch­kenntnisse (B2‑Niveau) in Wort und Schrift

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges

Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN:
  Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• CAMPUS-ERLEBNIS:
  Unser Forschungs­campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• FLEXIBILITÄT:
  Flexible Arbeitszeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah () ausgeübt werden kann.
• URLAUB:
  Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.
  
  B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• FAIRE VERGÜTUNG:
  In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe im Bereich der Entgelt­gruppe EG 3, übertariflich EG 6 (ohne Englisch-Nachweis) oder EG 8 (mit Englisch-Nachweis) TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI:  Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff.
  
  des PDF‑Downloads
• PERSPEKTIVE:
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