Office Management; m​/w​/d

PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.

• Du verstehst dich als erste Anlaufstelle des Teams für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Niederlassung
• Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du sowohl telefonisch als auch schriftlich entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest E-Mails und stimmst Termine ab
• Die Abrechnung von Projekten erledigst du gewissenhaft
• Du arbeitest Hand in Hand mit der Kaufmännischen Leitung z.
  
  B. beim Umsetzen der jeweils geltenden Qualitätsstandards
• Dein Aufgaben gebiet umfasst darüber hinaus weitere kaufmännische Aufgaben, die dir die Möglichkeit geben, dich ständig weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
• Sprachanforderung:
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
• Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
• Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
• Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen