Stellenangebot Unterstützung im Backoffice; m​/w​/d ansehen

Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung
• Physische Post bearbeiten und scannen (z.
  
  B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.
  
  -Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).
• E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.
• Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.
• Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, …).
• Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang
• Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...
• Vorbereitung Postversand
• Postfach zu Krankmeldungen betreuen
• SV-Net:
  Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal
• Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen;
  Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit
• Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).
• Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH
Bahnhofstraße 13
70372 Stuttgart

71032 Böblingen Baden-Württemberg Deutschland

Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)

Kaufmännische Fachkraft

Hilfskraft/Aushilfe/Hilfstätigkeit

unbefristet

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH