Arztsekretär; m​/w​/d

Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten sichert die Versorgung von jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Neuropathologie eine/n Arztsekretär/in (m/w/d) für eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (75 %). Das Institut verbindet modernste neuropathologische Diagnostik mit translationaler Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte und motivierte Arztsekretär:in (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsfreude zur Qualität unserer Abläufe beiträgt.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Schreiben medizinischer Befunde, Briefe und Gutachten nach Diktat.
• Pflege, Erfassung und Archivierung medizinischer Daten (inkl. Datenbankorganisation).
• Selbstständige Bearbeitung der ärztlichen Leistungsabrechnung (stationär, ambulant, privatärztlich).
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fortbildungen und Seminaren.
• Sekretariatsmanagement inkl. Korrespondenz und administrativer Abläufe.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Arztsekretär:in oder vergleichbare medizinisch‑administrative Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook);
  Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent,fähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team.
• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine wertschätzende, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre.
• Jährliche Ergebnisbeteiligung.
• RMV‑Jobticket.
• 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Kindertagesstätte am Klinikum.
• Vergütung nach Tarifvertrag.

Bitte bewerben Sie sich online! Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Prof. Dr. med. Till Acker

Institut für Neuropathologie

Arndtstr. 1

35392 Gießen

Herr Prof. Dr. med. Till Acker steht Ihnen unter der Telefonnummer 0641/985-41181 für weitere Auskünfte zur Verfügung. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter (Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden) nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen.

Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.