Mitarbeiterin für den Bereich Empfang und Telefonzentrale; w​/m​/d

Mitarbeiterin für den Bereich Empfang und Telefonzentrale (w/m/d)

Wir sind eine moderne mittelständische Kanzlei aus Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Ahlen. Seit über 35 Jahren arbeiten wir in einem sich ständig wandelnden Segment für das immer gleiche Ziel: das bestmögliche Ergebnis für unsere Mandanten, lm Gegensatz zu vielen anderen Kanzleien haben wir uns gegen eine branchenspezifische Spezialisierung und stattdessen für einen ganzheitlichen Beratungsansatz entschieden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Telefonzentrale.

Ahlen, Westfalen

Vollzeit

• Sie koordinieren das Front-Desk und überwachen die Kanzlei im Front-Office im laufenden Tagesgeschäft d, h, Terminkoordination und Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang, Postein- und-ausgang
• Sie überwachen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• gepflegtes Erscheinungsbild
• Sichere EDV Kenntnisse
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz und Freude in der Kommunikation mit internen und externen Parteien
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

• Gründliche Einarbeitung und Onboarding
• Gemeinsame Aktivitäten und Kanzlei Events
• Wir sind familienfreundlich
• Helle freundliche Arbeitsplätze
• nette Kollegen und ein freundschaftlich geprägtes Arbeitsklima

Wenn wir lhr lnteresse geweckt haben schicken Sie uns bitte ihre Bewerbungsunterlagen gern per Email