Assistenz; m​/w​/d im Jugendamt

Stellendetails zu:
Assistenz (m/w/d) im Jugendamt

Arbeitgeber:
Landkreis Vorpommern-Greifswald

• Beginn ab 01.05.2026

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

unbefristet

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.05.2026 ist im Jugendamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam eine Stelle als Assistenz (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

• Flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten, 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12., Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office und der DIN 5008
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der deutschen Rechtschreibung
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechsel des Dienstortes
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis, einwandfreies Führungszeugnis

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei)
übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 28. Januar 2026. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Senz vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer  gerne zur Verfügung. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen. Einfach „nordisch verlockend“.

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