Abteilungsleitung; m​/w​/d Allgemeine Ordnung und Einbürgerung

Stellendetails zu:
Abteilungsleitung (m/w/d) Allgemeine Ordnung und Einbürgerung

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Kreis Herford Der Landrat

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

unbefristet

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum:
Gestern bearbeitet

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Im Amt für Ausländerwesen und allgemeine Ordnung, Abteilung 32.2 – Allgemeine Ordnung und Einbürgerung – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, die Stelle als Abteilungsleitung (m/w/d) Allgemeine Ordnung und Einbürgerung in Vollzeit zu besetzen.

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgaben stellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Zum Aufgaben bereich gehört im Wesentlichen die allgemeine und fachliche Leitung der Abteilung mit aktuell ca. 16 Mitarbeitenden, aufgeteilt auf die Teams:

• Allgemeine Ordnung
• Einbürgerung

Die eigenverantwortliche Führung und Leitung der Abteilung umfasst insbesondere

• die Planung, Steuerung und Kontrolle des Finanzbudgets der Abteilung
• die Führen von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
• die Unterstützung der Mitarbeitenden in allen fachlichen und rechtlichen Fragen
• die Leitung und Durchführung von Dienstbesprechungen
• die gezielte Förderung der Mitarbeitenden durch Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• die Entscheidungen zu organisatorischen oder räumlichen Änderungen, z. B. Bezug neuer Büroräume, neue Aufgaben verteilung, Umsetzung von Mitarbeitenden
• ggf. die Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsweisen
• die Personalauswahl und das Erstellen von Stellenausschreibungen sowie Interviewbögen in Zusammenarbeit mit dem Personalamt

Die fachliche Verantwortung für die Abteilung beinhaltet schwerpunktmäßig

• die Bearbeitung grundsätzlicher und besonders komplexer Angelegenheiten aus dem Bereich des allgemeinen Ordnungs- und Staatsangehörigkeitsrechts, z. B. Reichsbürgerangelegenheiten
• die organisatorische und strukturelle Ausrichtung der Abteilung in Bezug auf Novellierungen insbesondere im Staatsangehörigkeitsrecht
• die verantwortliche Mitarbeit bei der Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
• die externe Vertretung der Abteilung, z. B. Teilnahme an Fachbesprechungen und überbehördlichen Besprechungen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt
• Bewerbende, welche bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, müssen sich mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO (A) NRW/Entgeltgruppe 10 TVöD befinden und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Aufgaben gebiet
• Bewerbende außerhalb des öffentlichen Dienstes weisen eine mehrjährige Berufserfahrung in einem für das Aufgaben gebiet förderlichen Bereich nach
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Kenntnisse im Prozess-, Change- und Wissensmanagement
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Einsatzbereitschaft
• Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft, (Außen-)Termine im Einzelfall außerhalb der regulären Arbeitszeit wahrzunehmen

Die Vergütung erfolgt nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der…