Mitarbeiter; m​/w​/d im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung“

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Ministerium des Innern und für Sport

Mainz am Rhein

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitgeber / Dienstherr:
Land Rheinland‑Pfalz

Einsatzdienststelle:
Ministerium des Innern und für Sport

Arbeitsort:
Mainz

Beginn der Tätigkeit:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: 39

Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 326 „IuK‑Management, Angelegenheiten des Steuerrechts, E‑Akte, Servicestelle Schriftgutverwaltung“ der Abteilung 2 „Zentralabteilung“ die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung“. Das Ministerium des Innern und für Sport verantwortet ein breites Aufgaben spektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst.

Ein weiterer Aufgaben schwerpunkt des Ministeriums betrifft mit dem kommunalen Verfassungsrecht die Rechtsstellung und Betätigung der Landkreise, Verbands‑ sowie Ortsgemeinden. Die Kommunalentwicklung unterstützt die Städte und Gemeinden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben mit einer ausgewogenen Förderpolitik, beispielsweise mit der Städtebauförderung oder der Dorferneuerung. In den ministeriellen Aufgaben bereich fallen aber auch die Sportpolitik, die Landesplanung, das Vermessungs‑ und Katasterwesen, das kulturelle Erbe sowie der Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur in den von der Flut betroffenen Gebieten.

• Tätigkeiten im Bereich E‑Akte, z. B.
  • Scannen von Posteingängen und Erfassen von Metadaten in der E‑Akte
  • Neuanlage von Akten in der eGov‑Suite
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Identifikation einfacher Optimierungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verbesserungspotenzialen
  • Bearbeitung von Auswertungen
  • Adressverwaltung in der eGov‑Suite
  • Unterstützung bei internen Schulungen und Einführung neuer Arbeitsmethoden
  • Unterstützung bei der Fachadministration der E‑Akte
• Tätigkeiten im Bereich Poststelle/Botendienst, z. B.
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Beauftragung sowie Entgegennahme von förmlichen Zustellungen
  • Botendienst
  • Betreuung des besonderen Behördenpostfachs

• eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r) bzw. ein vergleichbarer Abschluss (Angestelltenlehrgang I) oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. ein vergleichbarer Abschluss
• Grundkenntnisse in Microsoft‑Office (Word, Excel und Outlook)
• körperliche Belastbarkeit (mehr als 20 kg)
• Fahrerlaubnis der Klasse B

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Erfahrungen und Kenntnisse der Fachanwendung eGov‑Suite oder einer vergleichbaren Software für elektronische Aktenführung

• ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• ausgeprägte Kundenorientierung
• selbständige, verantwortungsbewusste sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzepts
• ein umfassendes Onboarding
• einen sicheren Arbeitsplatz
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und –klima
• Work‑Life‑Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen, Teilzeitmodelle und Homeoffice
• ein vielfältiges Fortbildungs‑ und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach‑ und Methodenkompetenzen
• ein…