Sachbearbeitung Ausländerbehörde; m​/w​/d; Infopoint

Stellendetails zu:
Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d) (Infopoint)

Angebotsart:
Arbeit

Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d) (Infopoint)

Arbeitgeber:
Landkreis Wolfenbüttel

Wolfenbüttel, Niedersachsen

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

unbefristet

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum:
Gestern bearbeitet

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner
* innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

Im Amt für Ordnung und Verbraucherschutz, Abteilung Ordnungswesen und Ausländerbehörde, ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden – geblockt teilbar) als Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d) (Infopoint) bis Entgeltgruppe EG 5 zu besetzen.

• Aufgaben wahrnehmung am Info Point und Terminvereinbarungen für alle Bereiche der Ausländerbehörde (Service und Information am Telefon oder durch persönliche Vorsprachen vor Ort), Ausgabe von Bescheinigungen
• Verwaltung des Terminportals (Pflege der Termine)
• Aktenversendung an Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte und andere
• Bearbeitung der melderechtlichen Vorgänge sowie Anfragen und Anforderungen von anderen Behörden in X-EMA, X-AUSL und X-PERS
• zugehörige Aktenanlage
• Posteingang und –ausgang, ABH-Postfach, EGVP-Postfach
• Aufnahme biometrischer Daten, Erfassen der Daten, Bestellvorgang, Sichtprüfung, Chipprüfung, Anschreiben zur Abholung und Aushändigung, Erstellen der Gebührenbescheide nach Weisung
• Vorkontierung für die Ausländerbehörde
• Bestellung von Büromaterial für die Abt. 321
• Bestellungen bei der Bundesdruckerei
• erfolgreich bestandener Angestelltenlehrgang I (EG 5)
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 5)
• oder eine andere abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Umgang mit Kundenkontakt und Telefondienst im öffentlichen Dienst (EG 4)
• sichere IT-Kenntnisse, MS‑Office
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Interkulturelle Kompetenz

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Ordnung und Verbraucherschutz, Herrn Fricke (05331/84-550) gerne zur Verfügung.

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