Leitung für das Sachgebiet "Personalservice

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000  und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Abteilung Personalservice und
-entwicklung des Personalamtes ist zentraler Akteur für die Bereiche der Personalbetreuung,
-gewinnung und
-entwicklung.

A 12 LBesO NRW (vorbehaltlich analytischer Dienstpostenbewertung) / EG 11 TVöD / 41 bzw. 39 Wochenstunden / unbefristet

Im Mittelpunkt der ausgeschriebenen Stelle steht die Leitung des Sachgebiets "Personalservice" mit den Bereichen Personalbetreuung und Personalgewinnung. Es besteht derzeit aus 9 Mitarbeiterinnen.

Hierbei sind insbesondere folgende Aufagben zu übernehmen:

• Vorgabe von Richtlinien für die Personalsachbearbeitung in arbeits- und beamtenrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Koordination der Personalgewinnungsprozesse (ohne Ausbildung)
• Entscheidung von schwierigen Sachverhalten
• Sicherstellung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitserledigungen
• Projektarbeit (z.B. im Bereich Digitalisierung, Prozessentwicklung etc.)

Daneben ist die Bearbeitung von besonders schwierigen Fällen und Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung auf der Stelle angesiedelt. Hierzu gehören:

• Arbeitsrechtliche und disziplinarische Maßnahmen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen in grundsätzlichen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen / Koordination grundsätzlicher Änderungen arbeits- und beamtenrechtlicher Vorschriften (z.B. Dienstrechtsformen, Tarifergebnisse)

Außerdem wird durch die Sachgebietsleitung auch ein gewisser Anteil an Sachbearbeitung übernommen.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Fachliche Kompetenz für das Aufgaben gebiet, insbesondere

• Kenntnisse im Bereich des Arbeits- bzw. Tarifrechts und Beamtenrechts oder
• die Fähigkeit, sich auf Grundlage fundierter rechtlicher Kenntnisse zügig Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts sowie des Personalmanagements anzueignen

Hohe Methodische Kompetenz, insbesondere

• Fähigkeit, Probleme und Aufgaben stellungen auf Grundlage der fachlichen Kompetenz lösungsorientiert zu bearbeiten und hierbei auch flexibel und situationsadäquat zu denken und zu handeln
• Fähigkeit, Sachverhalte und Fachwissen mit rhetorischen Fähigkeiten verständlich vermitteln zu können

Sehr ausgeprägte Soziale Kompetenz, insbesondere:

• Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Amtes sowie mit den  im Haus (Ämter und Personalvertretungen)
• Fähigkeit, bei gegensätzlichen Interessenlagen einen beiderseits tragfähigen Kompromiss schließen und diesen akzeptieren zu können
• Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren

Hohe Persönliche Kompetenz, insbesondere:

• Loyalität gegenüber Kolleginnen / Kollegen, Vorgesetzten und der gesamten Organisation, insbesondere auch Verschwiegenheitüber Personalfälle
• Bereitschaft, auch andere Standpunkte / Meinungen / Werte zu akzeptieren

Überdurchschnittliche Digitale Kompetenz, insbesondere:

• Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie
  
  Fähigkeit zur zügigen Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
• Fähigkeit, die Digitalisierung des Aufgaben bereichs mit eigenen Ideen und Impulsen mitzugestalten
• Fähigkeit, Chancen / Riskien / Einsatzmöglichkeiten von Informationstechnologie erkennen und bewerten zu können

Strategische Kompetenz

• Fähigkeit, Priorisierungen in größeren Aufgaben gebieten zu setzen
• Fähigkeit, Arbeitsprozesse…