HR Operations Coordinator

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
• erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z.B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und Englisch
• unterstützt bei der Prüfung von HR-Dokumenten auf Plausibilität, Format und Sprache, und klärst Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• versendest und verfolgst Beurteilungsbögen für Arbeitszeugnisse und erstellst auf deren Basis finale Zeugnisse
• pflegst Daten in HR-Systemen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Validierung von Datensätzen
• übernimmst kleinere Übersetzungen und betreust die Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax)
• sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage – sowohl physisch im Archiv als auch digital in der Personalakte

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit – insbesondere schriftlich
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist sorgfältig im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• fühlst dich in einer unterstützenden, dienstleistungsorientierten Rolle wohl und bist ein echter Teamplayer
• hast gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue HR-Systeme
• hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
• Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern