Abteilungsleitung Zentrale Dienste; m​/w​/d sofortiger Beginn

„Neue Ideen brauchen alte Gebäude“

Jane Jacobs

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle als

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Ihr zukünftiges Team zeichnet sich durch seinen Zusammenhalt, seine Hilfsbereitschaft und seinen Humor aus. Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht und sich gegenseitig unterstützt. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, die gemeinsam und mit großem Engagement gemeistert werden. Die Hausmeister sorgen dafür, dass alles technisch einwandfrei läuft und die Gebäude gepflegt sind, während die Kolleginnen und Kollegen in Büro und Poststelle die Fäden zusammenhalten, organisieren und koordinieren.

Diese Abteilung, die einen neuen Leiter sucht, ist der beste Beweis dafür, dass gute Zusammenarbeit und ein starker Teamgeist der Schlüssel zum Erfolg sind. Es ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem man sich wertgeschätzt fühlt und gemeinsam etwas bewirken und gestalten kann.

• Wahrnehmung der Organisations- und Steuerungsverantwortung, Finanzverantwortung sowie Personalverantwortung der Abteilung Zentrale Dienste
• Aufbau eines zentralen Gebäudemanagements
• Fachliche Mitarbeit in der Projektgruppe „Gebäudemanagement“ bei der Ausgestaltung eines zentralen technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die gesamte Stadtverwaltung
• Aufbau einheitlicher Verfahren zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Betreiberpflichten
• Entwicklung von Kennzahlen, Controlling-Instrumenten und Berichtswesen für das Gebäudemanagement
• Weiterentwicklung der wirtschaftlichen Steuerung des Gebäudemanagements
• Leitung des zentralen Gebäudemanagements nach dessen Einführung
• Dienstleistungsmanagement
• Ausstattungs-/Bedarfsplanung für Arbeitsplätze, Räume und Beratung der Ämter
• Mitwirkung bei Bauprogrammen
• Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für Arbeitsplätze und Fahrzeugen für die Verwaltung
• Management des Objektbetriebes in der Betriebs- und Nutzungsphase
• Ausschreibung Gebäudebewachung
• Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Organisatorische Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten
• Organisation der Wahlen, hinsichtlich der Ausstattung der Wahlräume, Bestellung Briefwahlunterlagen, Vorbereitung und Einrichtung der Wahllokale

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene grundständige Hochschulbildung im Wirtschaftsingenieurwesen mit Spezialisierung auf Immobilien/Facility oder mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder
• erfolgreich abgeschlossene grundständige Hochschulbildung im Facility Management/Gebäudemanagement

Expertise

• mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position, wünschenswert im kommunalen Bereich

Kompetenz & Persönlichkeit

• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facilitymanagement und in der Organisationslehre
• vertiefte haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• ausgeprägte Überzeugungs- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Engagement und Durchsetzungsvermögen
liFähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und wirtschaftlichen Denken
• ein hohes Maß an Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen…