Mitarbeiter:in; m​/w​/d Empfang Physio- und Ergotherapie in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Empfang & Patientenbetreuung:Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen – Sie begrüßen sie herzlich, beantworten Fragen, erklären Abläufe und Behandlungspläne, sorgen dafür, dass der Praxisbesuch angenehm verläuft und schaffen ein angenehmes Ambiente im Warte- und Empfangsbereich.
• Termin- & Praxisorganisation:Sie koordinieren Termine und halten die Dienstpläne aktuell, pflegen Änderungen in Absprache mit den Therapeut:innen ein sorgen dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
• Verwaltung & Abrechnung:Sie pflegen die Patient:innendaten und elektronische Akten, verarbeiten die eingehenden Rezepte, erstellen Rechnungen für Zuzahlungen, Selbstzahler:innen und Privatpatient:innen und führen das Kassenbuch zuverlässig.
• Praxismanagement & Kommunikation:Sie bearbeiten E-Mails und Post, stehen in Kontakt mit Patient:innen, Arztpraxen und Krankenkassen und organisieren Praxiswäsche, Wartung der Dienstfahrzeuge sowie weitere Abläufe.

• Organisationstalent
• sicherer Umgang mit EDV, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
• Kommunikationsstärke (mündlich und schriftlich)
• Zahlenaffinität für Abrechnung und Kassenführung

• freundliches, professionelles Auftreten
• Serviceorientierung und Empathie im Kontakt mit Menschen
• selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist und Lust auf aktive Mitgestaltung

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
• als Quereinsteiger:in mit Interesse an der Gesundheitsbranche sind Sie gleichermaßen herzlich willkommen

• geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• verlässliche Planung für Ihre Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub

• attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• monatlicher Gesundheitsbonus als zusätzliche Anerkennung Ihrer Verlässlichkeit im Arbeitsalltag
• betriebliche Altersvorsorge – wir denken auch an morgen
• E-Bike-Leasing und Kitazuschuss

• Fort- und Weiterbildungen vollständig finanziert und als Arbeitszeit angerechnet
• individuelle Weiterentwicklung nach Ihren Interessen und Stärken
• Raum für Eigenverantwortung und persönliches Wachstum

• sinnstiftend: Sie sind das Bindeglied unserer Praxis zwischen Therapeut:innen und Patient:innen und schaffen die Basis für spürbare Servicequalität
• moderne Arbeitsumgebung: freundliche, einladend gestaltete Praxisräume
• starkes Team: kollegiales Miteinander mit Du-Kultur
• Teamevents: regelmäßiger Austausch und gemeinsame Erlebnisse