Projectleider Nieuw auditmanagementsysteem voor de Gemeentelijke Accountantsorganisatie; GAD

Introductie

• Voor de Gemeente Den Haag zijn wij opzoek naar een Projectleider Nieuw auditmanagementsysteem voor de Gemeentelijke Accountantsorganisatie (GAD
  ) voor 8-16 uur per week.

Je komt binnen de gemeente Den Haag terecht bij de Dienst Bedrijfsvoering Informatisering & Automatisering (DBV I&A). Hier werk je samen met multidisciplinair teams, informatieadviseur en verschillende expertisecentra en je opdrachtgever, de Gemeentelijke Accountantsorganisatie.

De projectleider is verantwoordelijk voor het end‑to‑end realiseren van een nieuwe auditmanagementtool via een Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie binnen de organisatie. De rol omvat strategische voorbereiding, aanbestedingsbegeleiding, leveranciersselectie, implementatiesturing en borging van het gebruik in de organisatie. De projectleider zorgt voor een zorgvuldig, transparant en rechtmatig proces binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

1. Voorbereiden en uitvoeren van de Europese aanbesteding

• Opstellen van aanbestedingsstrategie, planning en procesaanpak.
• Coördineren van het opstellen van de functionele en technische eisen (PvE).
• Zorgdragen voor volledige rechtmatigheid en transparantie conform aanbestedingswetgeving.
• Aansturen en faciliteren van afdelingen en expertisecentra’s (inkoop, security, architectuur etc.).
• Verzorgen van de communicatie met marktpartijen (vragenronde, nota’s van inlichtingen).
• Beoordelingsproces organiseren en de totstandkoming van een objectieve leveranciersselectie bewaken.

2. Contractering en leveranciersmanagement

• Ondersteunen bij contractvorming met de geselecteerde leverancier.
• Opstellen van heldere afspraken over deliverables, servicelevels, beveiliging, privacy, eigenaarschap en governance.
• Starten en begeleiden van de samenwerking met de gekozen leverancier.

3. Implementatie en ingebruikname van de auditmanagementtool

• Regie op configuratie, inrichting en integraties met bestaande systemen (bijv. identity management).
• Coördineren van de migratie van bestaande auditdossiers, bevindingen en workflows.
• Zorgdragen voor teststrategie, acceptatie en kwaliteitsborging.
• Organiseren van implementatie in de auditorganisatie en aanpalende teams (bijv. functioneel beheer).

4. Organisatieverandering, adoptie & communicatie

• Opstellen en uitvoeren van een adoptie- en trainingsstrategie.
• Faciliteren van workshops, handleidingen, procesafspraken en gebruikersinstructies.
• Stakeholdermanagement richting management, auditteams, ICT, privacy en data‑owners.
• Bewaken dat de tool aansluit bij auditmethodologie, risicomanagement en compliance‑eisen.

5. Risico-, kwaliteits- en voortgangsbeheer

• Identificeren van projectrisico’s en afhankelijkheden en passende mitigerende acties organiseren.
• Rapporteren aan de opdrachtgever met heldere voortgang, risico’s en beslispunten.
• Bewaken dat de gekozen oplossing compliant is met AVG, BIO, ISMS en geldende auditstandaarden.

• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen (semi‑)overheid.
• Aantoonbare ervaring als projectleider in ICT‑implementaties, bij voorkeur in audit‑, risk‑ of compliance‑omgevingen.
• Uitstekende communicatie‑ en presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
• Kennis van audit‑ en risicomanagementprocessen.
• Kennis van AVG, informatiebeveiliging (BIO/ISO 27001) en data‑/procesgovernance.
• Ervaring bij een (grote) gemeente en met een politiek‑bestuurlijk krachtenveld.
• Ervaring met auditmanagementtools (bijv. Team Mate+, ZenGRC, SAP GRC e.d.).
• Ervaring met werken in een Agile omgeving.

Gewenste startdatum: 1 april 2026
Initiële einddatum: 1 januari 2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 8-16
Reageren voor: woensdag 4 maart om 8:00 uur

Nicolien Klerkx
nklerkx
Reageren voor: woensdag 4 maart om 8:00 uur

Nicolien Klerkx
nklerkx