Projectmanager In beheernemen Shadow IT

Introductie

Voor de Gemeente Den Haag zijn wij opzoek naar een Projectmanager In beheernemen Shadow IT voor 16-24 uur per week.

Bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, afdeling Informatisering & Automatisering, zijn we op zoek naar een geschikte projectleider voor ‘In beheer nemen Shadow IT’. Je werkt in opdracht van de business partner Bestuur & Bedrijfsvoering, waar ook een informatieadviesteam onder valt. Je rapporteert aan de Business Partner of een gedelegeerd opdrachtgever.

Wat is Shadow IT?
Onder shadow-IT verstaan we applicaties die in gebruik zijn maar niet of niet geheel in beheer zijn gebracht bij DBV-I&A. Dit kan verschillende redenen hebben. De software kan dateren uit de tijd dat er nog niet de security- en privacychecks plaatsvonden die we nu standaard bij elke nieuwe applicatie uitvoeren. Of er is ooit een situatie ontstaan waarbij de gebruikers zelf het functioneel beheer uitvoerden en dit na het ontstaan van DBV-I&A zelf bleven doen.

Verder kan het zijn dat de software in gebruik is genomen zonder betrokkenheid van I&A. Omdat deze situatie risico’s met zich meebrengt, willen we alsnog alle ontbrekende ‘compliancy checks’ en andere benodigde activiteiten voor deze applicaties uitvoeren. Het gaat bijvoorbeeld om BIO-toetsen, DPIA’s, opname in het ISMS en onderbrengen bij de centrale afdeling voor functioneel beheer.

Wat gaat de projectleider doen?
Uit een inventarisatie is een verzameling met shadow-IT applicaties gekomen. Een eerste aanzet tot analyse is gedaan. De projectleider gaat hier verder mee en checkt voor elke applicatie of er nog acties nodig zijn op het gebied van privacy, security, architectuur, functioneel beheer, informatiebeheer, contractmanagement etc. Vervolgens maakt hij/zij een planning waarbij applicaties op een handige manier geclusterd zijn, bijvoorbeeld per afdeling.

Uiteindelijk is er per applicatie een volledig ingevuld ‘business case format’ en een redelijk nauwkeurige inschatting van de acties die nodig zijn en de incidentele en structurele kosten die hiermee gemoeid zijn. De laatste stap is het uitvoeren van deze planning, waarbij het nodig is met de expertisegebieden te schakelen (privacy, security etc.) en zeker ook met de business/applicatie-eigenaar. De projectleider bespreekt de consequenties, samen met de informatieadviseur, met de applicatie-eigenaren.

De projectleider legt de afspraken eenduidig vast.

Hij/zij kan gedurende dit traject met de betrokken informatieadviseur overleggen, maar voert het werk zoveel mogelijk zelfstandig uit. De uitgevoerde acties en resultaten hiervan legt hij/zij vast in het hiervoor gemaakte format.

De projectleider acteert op minimaal HBO-niveau en is doortastend en kordaat. De projectleider weet van aanpakken en krijgt dingen voor elkaar. Vindt zijn/haar weg makkelijk in de organisatie dankzij goede communicatieve en sociale vaardigheden. Werkt zelfstandig en nauwkeurig. Is praktisch ingesteld. Kennis van de gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie is een pré.

Gewenste startdatum: 1 april 2026
Initiële einddatum: 1 augustus 2026
Optie op verlenging: ja, tot 1 april 2028
Aantal uur per week: 16-24
Werkdagen:
In ieder geval ma, di, do
Reageren voor:
Woensdag 4 maart 8:00 uur

Nicolien Klerkx
nklerkx
Reageren voor:
Woensdag 4 maart 8:00 uur

Nicolien Klerkx
nklerkx