Officemanager Wetenschappelijk instituut voor het

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van ondersteunen, regelen en vooruitdenken? Voor het Wetenschappelijk Instituut voor het CDA zoeken wij een officemanager.

Het Wetenschappelijk Instituut voor het CDA, gevestigd in Den Haag, bestaat uit een groep gedreven wetenschappers en publicisten. Met ons team ontwikkelen we christendemocratische perspectieven voor politiek en samenleving. We zorgen voor inhoudelijke verdieping door onderzoek, het uitbrengen van beleidsadviezen en een tijdschrift en het organiseren van publieke debatten.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en ondersteun je de directeur. Je zorgt dat de bedrijfsprocessen goed lopen en je verzorgt de communicatie van het instituut. Je:

• behandelt en verwerkt mail, post en telefoon
• organiseert bestuursvergaderingen, symposia en evenementen
• verzorgt de communicatie via de website en sociale media
• ondersteunt de directeur bij de planning van werkzaamheden

Je bent iemand die overzicht houdt, ook als het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen, werkt zelfstandig en stemt op tijd af met anderen. We vragen daarbij het volgende:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau (ook zeer geschikt voor HBO/WO-starters)
• ervaring met agendabeheer
• ervaring met of affiniteit met facilitair beheer van een werkomgeving
• ervaring met of affiniteit met digitale communicatie
• affiniteit met het christendemocratisch gedachtegoed
• uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels

• een salaris tussen € 3.016 en € 4.308 (schaal 7 CAO CDA) op basis van een 40-urige werkweek
• een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor in Den Haag werkt
• een tijdelijk contract van 1 jaar, met zicht op verlenging
• hybride werken in een gloednieuw kantoor in Den Haag
• een persoonlijk keuzebudget, laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding

We hopen de procedure nog voor het meireces af te ronden. We kijken ernaar uit om van je te horen!