Coördinator OT procesmanagement & functioneel beheer

Tijdelijk dienstverband

Organisatie :

Apeldoorn

Vakgebied :

Salarisschaal :

Reageren tot :

Stel je voor, er vindt een grote verstoring plaats in onze OT-systemen in de buitenruimte. Dit kan grote impact hebben op de samenleving in de gemeente Apeldoorn. Jij bouwt de inzichten op en voert activiteiten uit om dit risico te verkleinen. Je verbindt techniek, beheer en beveiliging tot één helder plan voor een veilige en toekomstbestendige stad.

De vacature Coördinator OT procesmanagement & functioneel beheer (36 uur) is jouw volgende stap als je:

• als kwartiermaker aan de slag wil door te zorgen dat we op planmatige wijze blijvend voldoen aan de wet- en regelgeving;
• energie krijgt van het verbeteren en professionaliseren van OT-processen in de buitenruimte;
• graag complexe IT- en OT-vraagstukken structureert en coördineert;
• plezier ervaart als je zowel plannen maakt als zelf uitvoering geeft aan kritieke maatregelen.

Als coördinator OT procesmanagement & functioneel beheer ben jij de verbindende kracht achter het veilig en toekomstbestendig beheren van OT-systemen in de buitenruimte. Je legt de basis voor naleving van de Cyberbeveiligingswet (NIS2), BIO/ISO 27001 en relevante OT-normen. Deze functie is nieuw, waardoor je in staat wordt gesteld om een solide basis te creëren voor de afdeling Beheer & Onderhoud van de gemeente Apeldoorn.

In de eerste fase onderzoek je de huidige situatie, breng je risico’s en processen in kaart en stel je een plan van aanpak op om stapsgewijs verbeteringen door te voeren. Je voert zelf de meest kritieke maatregelen uit en coördineert tegelijkertijd de uitvoering binnen de afdeling Beheer & Onderhoud, in samenwerking met collega’s van de IT-afdeling en externe leveranciers. Hierbij richt je je op:

• Onderzoek en analyse: inventariseren van OT-systemen, beoordelen van processen en volwassenheid van functioneel beheer, optimaliseren van samenwerking met de IT-afdeling.
• Procesinrichting: ontwerp en beschrijving van incident-, wijzigings- en configuratiemanagement, vastleggen van werkafspraken en rapportagelijnen.
• Functioneel beheer: opzetten van applicatie- en systeemoverzichten, servicebeschrijvingen en overlegstructuren.
• Beveiligingsmaatregelen: advisering en uitvoering rondom toegangsbeheer, netwerksegmentatie, logging, patch- en kwetsbaarhedenbeheer.
• Leveranciersafspraken: doorlichten van contracten, borgen van wettelijke eisen en beveiliging in nieuwe aanbestedingen.
• Coördinatie en rapportage: afstemmen, plannen en bewaken van voortgang, afhankelijkheden en oplevering; periodieke managementrapportages en besluitvoorbereiding.
• Kennisoverdracht: vergroten van bewustzijn en bekwaamheid bij collega’s, documenteren van processen en configuraties.

Deze functie is een mix van strategisch denken gecombineerd met hands‑on uitvoering. Je zorgt ervoor dat onze digitale systemen in de openbare ruimte veilig en toekomstbestendig zijn ingericht – Dick ter Maat, je toekomstig leidinggevende

…betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 168.000 inwoners zijn we de dertiende gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen.

De afdeling Beheer & Onderhoud is verantwoordelijk voor de openbare ruimte van Apeldoorn. In jouw werk zul je te maken hebben met bijvoorbeeld de pompen en gemalen van ons riool, verkeersregelinstallaties, het OT-netwerk, camerasystemen enzovoorts. Binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O) kom je in team Bovenwijks Beheer terecht en werk je in een gedreven team van professionals. In jouw functie werk je tevens nauw samen met de IT-afdeling en externe leveranciers.

Je krijgt volop ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen, in een organisatie die leren en innoveren waardeert.

Je bent analytisch, communicatief sterk en weet draagvlak te creëren bij interne en externe stakeholders. Je combineert procesmatig inzicht met een hands‑on mentaliteit en bent in staat om zowel plannen te maken als uitvoering te realiseren.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerjarige ervaring in IT, OT en informatievoorziening, bij voorkeur in een…