Manager​/in; m​/w​/d

Stellenausschreibung Abrechnungsmanager/in (m/w/d) in der Zahnarztpraxis

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Abrechnungsmanager/in (m/w/d), welche/r die zahnärztliche und zahntechnische Abrechnung eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst übernimmt. Die Position ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Behandlungsdokumentation, Praxisorganisation und wirtschaftlicher Steuerung der Praxis.

• Eigenverantwortliche Durchführung der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ
• Organisation und Abwicklung der KZV-Abrechnung inklusive Quartalsabrechnungen
• Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Privatrechnungen (GOZ / GOÄ-Leistungen)
• Abrechnung von Zahnersatzleistungen inklusive Heil- und Kostenplänen, Festzuschüssen und Ergänzungsleistungen
• Kommunikation mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen und sonstigen Kostenträgern
• Bearbeitung von Rückfragen, Kürzungen, Beanstandungen und Widersprüchen

• Eigenständige Durchführung und Kontrolle der zahntechnischen Abrechnung nach BEL II (GKV) und BEB (Privat)
• Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Laborleistungen aus Eigen- und Fremdlaboren
• Erstellung und Kontrolle von Laborrechnungen im Zusammenhang mit Heil- und Kostenplänen – fachliche Abstimmung mit zahntechnischen Laboren zu Leistungspositionen, Preisen und Abrechnungsgrundlagen
• Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Laborleistungen zu zahnärztlichen Leistungen (BEMA / GOZ)
• Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen im Zusammenhang mit Laborabrechnungen

• Sicherstellung einer vollständigen, abrechnungsfähigen und rechtssicheren Behandlungsdokumentation
• Prüfung der Dokumentation auf Abrechnungsrelevanz und Wirtschaftlichkeit
• Einhaltung aller abrechnungsrechtlichen Vorgaben (BEMA, GOZ, BEL II, BEB, KZV-Richtlinien, Datenschutz)
• Pflege und strukturierte Nutzung der Praxisverwaltungs- und Abrechnungssoftware – idealerweise Damp Soft
• Überwachung von Fristen, Abrechnungszeiträumen und formalen Anforderungen

• Erstellung und Auswertung von Monats-, Quartals- und Jahresstatistiken
• Analyse von Umsatz-, Leistungs- und Abrechnungskennzahlen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abrechnung und Dokumentation
• Unterstützung der Praxisleitung bei wirtschaftlichen und organisatorischen Entscheidungen

• fachlicher Ansprechpartner/in für Zahnärztinnen/Zahnärzte und Praxisteam bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Unterstützung und Schulung des Teams im Bereich Dokumentation, Abrechnung und Abrechnungslogik
• Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Abrechnungsprozesse

• abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ
• Kenntnisse der zahntechnischen Abrechnung nach BEL II und BEB bzw. Bereitschaft zur Fortbildung & Einarbeitung auf diesem Gebiet
• Erfahrung in der Abrechnung von Zahnersatz- und Laborleistungen
• sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware – idealerweise Damp Soft

• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

• attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung – ab 18,50 Euro – Option der leistungsangepassten Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage in Vollzeit
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen mit Übernahme bzw. Bezuschussung relevanter Fortbildungskosten
• betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen
• strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive
• wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten